Geef jij vrijwilligerslijsten met emailadressen aan collega’s?

Geef jij vrijwilligerslijsten met emailadressen aan collega’s? – In de FB groep Vrijwilligerscoördinatie werd de vraag gesteld: ‘Geef jij vrijwilligerslijsten met emailadres en tel.nr. aan collega’s?’ Antwoorden uit de praktijk:

In onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie luidde de volledige vraag van Annet als volgt: ‘Geef jij in een zorgorganisatie vrijwilligerslijsten met emailadres en tel.nr. aan collega’s?”

Geef jij vrijwilligerslijsten met emailadressen en tel.nr. aan collega’s?

Hieronder de reacties als antwoord op deze vraag:

Manna: Ja, daar hebben de vrijwilligers het toestemmingsformulier gebruik persoonlijke gegevens voor getekend. Niet aan de overige vrijwilligers overigens. Alleen aan de managers van de diverse teams of voor het kerstpakket daarvoor moeten de adressen naar de leverancier om het naar het huisadres te kunnen sturen.

Zephyr: Nee, bij ons krijgt de zorg geen gegevens. Niemand niet. Dus ook geen collega vrijwilligers. Tenzij ze het overleggen met de vrijwilliger zelf. Dan kan hij of zij het zelf geven.

Sharon: Alleen aan contact personen.

Debby: Dat is een goeie vraag. Ik geef deze gegevens alleen aan de directe contactpersoon op locatie zodat zij de vrijwilligers kunnen benaderen in geval van bijvoorbeeld calamiteiten. Adresgegevens krijgen ze niet.

Margreet: De vrijwilligersorganisatie waar ik voor heb gewerkt had een soort van clientopvolgsysteem (CRM) Als coordinator kondenwe niet bij elkaars brijwillgers en hulpvragers kijken. Dit in het kader van de privacy. We liepen op kantoor even naar elkaar toe als erover een vrijwilliger overlegd moest worden.

Mandy: Wij delen geen gegevens, als zij gegevens van elkaar willen hebben dan vragen zij dat aan de persoon zelf.

Marian: Aan wat voor collega’s? Normaal delen wij geen gegevens.

Annet: aan contactpersonen van vrijwilligers.

Anoniem: Bij ons kunnen alleen de contactpersonen van de vrijwilligers op de afdeling bij de gegevens van hun vrijwilligers. En de administratie en ik natuurlijk.

Wil je de reacties lezen of misschien ook reageren op dit Facebook bericht?
Ga naar de post in onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie.

> Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus? Dan is onze basiscursus Vrijwillligerscoördinatie of de verdiepcursus Leidinggeven aan Vrijwilligers iets voor jou.

Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze nieuwsbrief ontvangen?  > Schrijf je hier in.