Gratis online meeting vrijwilligerscoordinatie

02/03: Gratis online Kennis Meeting “Vrijwilligers werven”

Thema 2 maart: Vrijwilligers werven.

Deze online Kennis Meeting is gratis en bedoeld voor vrijwilligers coördinatoren werkzaam in de zorg en welzijn, bij bibliotheken, ziekenhuizen, musea, vrijwilligerssteunpunten en andere organisaties. Maximaal 25 deelnemers dus schrijf je snel in!

Lees meer
Foto: Patrick Giesen via Flickr.

Poll uitslag, met stip op 1: aan de slag met scholing voor vrijwilligers.

We hielden een poll met als vraag: “Ga jij nog iets extra’s oppakken rond je vrijwilligers dit jaar?” De resultaten vind je hieronder.

In de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie hebben we begin dit jaar een poll gehouden: “Begin v/h nieuwe jaar! Ga jij nog iets extra’s oppakken rond je vrijwilligers?” Dit is de uitslag:

Poll uitslag “Ga jij nog iets extra’s oppakken rond je vrijwilligers?”:

(Er kan nog steeds gestemd worden, kijk voor het actuele % in de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie ).

58% van de respondenten geeft aan: Ja, ik ga aan de slag met scholing voor m’n vrijwilligers. 28% geeft aan: ja, ik ga aan de slag met nieuw vrijwilligersbeleid. 13% geeft aan: Ja, ik ga aan de slag met de vrijwilligersvergoeding. 1% geeft aan: Nee, met alles wat ik nog moet doen heb ik het al druk genoeg.

Wil je ook je stem uitbrengen? Ga dan naar de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie. Ben je nog geen lid? Hier lees je meer over de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie.

>Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus?
Dan is de basiscursus Vrijwillligerscoördinatie of de verdiepcursus Leidinggeven aan Vrijwilligers de moeite waard.

Foto: Patrick Giesen via Flickr.

Cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers

Kenniscentrum Vrijwilligers start verdiepende Cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers:

>> Direct inschrijven Cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers. 

Veel deelnemers aan de basiscursus Vrijwilligerscoördinatie, die je ook bij ons kunt volgen, geven leiding aan vrijwilligers en vragen ons regelmatig: “Hebben jullie ook een cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers? Aan zo’n verdiepende cursus zou ik wel behoefte hebben”. Aangezien deze vraag regelmatig terugkomt introduceren we nu de cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers.

.

Lees meer

5 tips om vrijwilligerswerk bij jouw organisatie aantrekkelijker te maken

Wat kun je doen om je vrijwilligerswerk aantrekkelijker te maken voor bestaande én nieuwe vrijwilligers? De volgende 5 tips kunnen daarbij helpen:

Lees meer
Vrijwilligers kunnen in de knel komen door vrijwilligersvergoeding

Vrijwilligers kunnen in de knel komen door vrijwilligersvergoeding*.

De regels voor de vergoeding die je kunt krijgen voor vrijwilligerswerk zijn onduidelijk en oneerlijk, zegt de Landelijke Cliëntenraad (LCR). Wie leeft van een uitkering, of toeslagen hard nodig heeft om rond te komen, kan hierdoor in de problemen komen. Terwijl het vrijwilligerswerk juist zo belangrijk is.

Lees meer
tips voor het leidinggeven aan vrijwilligers

9 Tips voor het leidinggeven aan vrijwilligers

Leidinggeven aan vrijwilligers is vooral heel zingevend en leuk. Niks is leuker dan samen met een groep vrijwilligers iets moois realiseren. Maar soms kan het leidinggeven aan vrijwilligers ook een uitdaging zijn. In dit artikel hebben we 9 tips voor het leidinggeven aan vrijwilligers samengevat.

Lees meer
Motiveren van vrijwilligers 5 tips.

Vrijwilligers behouden 10 tips.

Vrijwilligers behouden , wat kun je allemaal doen om vrijwilligers beter te behouden? In dit artikel 10 tips daarvoor.

Lees meer

Maximale vrijwilligersvergoeding in 2023 verhoogd naar 1.900 euro per jaar*

Maximale vrijwilligersvergoeding verhoogd naar 1.900 euro per jaar in 2023*.

De maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding stijgt per 1 januari 2023 van € 1.800 naar € 1.900.

Lees meer
Contact onderhouden met je vrijwilligers als je ze niet vaak ziet: 6 tips.

Contact houden met je vrijwilligers als je ze niet vaak ziet: 6 tips. 

Je kunt in de situatie zitten dat je je vrijwilligers niet zo vaak ziet. Hoe houd je dan toch goed contact? In dit artikel 6 tips. 

Lees meer

Vrijwilliger in de terminale zorg: ‘Hij vroeg of ik bij zijn laatste moment wilde zijn’*

In Nederland zijn ruim 12.000 vrijwilligers actief in de palliatieve terminale zorg. Wytske, eerst vrijwilliger en nu coördinator bij VTZ-Rotterdam, vertelt hierover.

Lees meer
Poll: waar ontbreekt het aan bij de inzet van jouw vrijwilligers?

Poll uitslag: waar erger jij je aan bij de coördinatie van vrijwilligers?

In de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie stelden we de vraag: ‘Waar erger jij je het meest aan bij de coördinatie van vrijwilligers?’  Dit is de uitslag:

Poll uitslag “Waar erger jij je het meest aan bij de coördinatie van vrijwilligers?”:

41% van de respondenten geeft aan: “negativiteit.”

28% geeft aan: “tijdgebrek en te weinig uren”.

10% geeft als antwoord: “administratie die ik moet bijhouden.”

10% geeft aan: “medewerkers die niet de meerwaarde zien van vrijwilligers.”

4% geeft aan: “gebrek aan reflectievermogen.”

3% geeft als antwoord: “te enthousiaste vrijwilligers die, goedbedoeld, denken het (beter) te weten”.

3% geeft aan: “ik erger met niet”.

1% geeft aan: “dat men denkt dat jij wel even een blik vrijwilligers opentrekt.”

Wil je ook je stem laten horen over onderwerpen die te maken hebben met het coördineren van vrijwilliger? Word dan lid van de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie. Ben je nog geen lid? Hier lees je meer over de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie.

>Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus?
Dan is de Basis cursus ‘Vrijwilligerscoördinatie’ Iets voor jou> Hier meer info.

Een wervende vacaturetekst schrijven voor nieuwe vrijwilligers: 6 tips 

Makkelijker vrijwilligers werven met een wervende vacaturetekst: 6 tips*

Wanneer je op zoek bent naar vrijwilligers voor jouw organisatie zul je regelmatig vacatures plaatsen.
Lukt het om wervende teksten te schrijven? In dit artikel 6 tips voor een wervende vacaturetekst nieuwe  vrijwilligers. Lees meer

Word ook lid van Kenniscentrum Vrijwilligers!

Word ook Lid van Kenniscentrum Vrijwilligers

Vanaf nu is het mogelijkheid om als organisatie of vereniging Lid te worden van Kenniscentrum Vrijwilligers. Dit zijn de voordelen:

Lees meer

Huurhuis in ruil voor vrijwilligerswerk in Deurne*

In Deurne trekken ze alles uit de kast in strijd tegen personeelstekorten in de zorg. Op het terrein van Het Rijtven, waar mensen met een beperking wonen, komen als proef vijf tiny houses. De sleutel daarvan krijg je alleen als je twee dagdelen vrijwilligerswerk doet.

Lees meer
Word ook lid van de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie

Word jij ook lid van de Facebookgroep vrijwilligerscoördinatie?

Praat mee met > 1.000 vrijwilligerscoördinatoren in de besloten Facebookgroep vrijwilligerscoördinatie.

> Direct naar de Facebookgroep Vrijwilligerscoordinatie.

Lees meer
Poll: waar ontbreekt het aan bij de inzet van jouw vrijwilligers?

Poll uitslag: waar krijg jij energie van bij de coördinatie van vrijwilligers?

In de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie stelden we de vraag: ‘Waar krijg jij energie van bij de coördinatie van vrijwilligers?’  Dit is de uitslag:

Poll uitslag “Waar krijg jij energie van bij de coördinatie van vrijwilligers?”:

45% van de respondenten geeft aan: “als vrijwilligers veel plezier en voldoening halen uit hun werk en dit plezier ten goede komt aan de cliënt”.

34% geeft aan: “blijdschap van vrijwilligers als ze aan de slag kunnen.”

14% geeft als antwoord: “als de bewoner een fijne duurzame match heeft gevonden en een mooie invulling heeft van vrije tijd.”

7% geeft aan: “als vrijwilligers bij zichzelf kwaliteiten ontdekken die ze niet verwacht hadden.”

Wil je ook je stem laten horen over onderwerpen die te maken hebben met het coördineren van vrijwilliger? Word dan lid van de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie. Ben je nog geen lid? Hier lees je meer over de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie.

>Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus?
Dan is de Basis cursus ‘Vrijwilligerscoördinatie’ Iets voor jou> Hier meer info.

Gemeenten moeten een heldere visie hebben op de waarde van vrijwilligerswerk

11 redenen om vrijwilligerswerk te gaan doen

Wat zijn goede redenen om vrijwilligerswerk te gaan doen?

Mensen hebben uiteenlopende redenen waarom ze vrijwilligerswerk doen. In een blog van VCRA kwamen we tegen “11 redenen om vrijwilligerswerk te gaan doen”.

Wat zijn deze 11 redenen? In willekeurige volgorde: Lees meer

Vrijwilligers en gastgerichtheid: 10 tips.

Regelmatig geven wij workshops gastgerichtheid, bijvoorbeeld aan gastvrouwen en -heren van bibliotheken, theaters of musea. Om je een idee te geven waar het dan over gaat hier 10 tips voor vrijwilligers en gastgerichtheid.

Vrijwilligers en gastgerichtheid: 10 tips.

Tip 1: Lees je gast.

Probeer in te schatten wat de gast wil en hoe zijn of haar gemoedstoestand is.

Tip 2: Zeg wat je doet.

Communicatie is cruciaal. De gast wil weten waar hij of zij aan aan toe is: ‘ik loop even met u mee dan laat ik zien waar de lift is’.

Tip 3: Maak het luchtig.

Maak er een spel van en geef de gast op een vriendelijke wijze aandacht. Luchtigheid helpt daarbij. ‘Het is druk, hè. Kunt u mij niet een handje komen helpen?’

Tip 4: Gebruik LSD.

Luisteren, samenvatten en doorvragen. Wat zegt de gast?

Tip 5: Ben zichtbaar onzichtbaar.

Treed niet op de voorgrond als gastvrouw / gastheer, maar ben wel zichtbaar aanwezig voor als een gast je nodig heeft.

Tip 6: Huldig het nivea principe

Niet invullen voor een ander. Dat is het nivea-principe. Denk niet van tevoren: die gast loopt met een stok dus zal wel met de lift willen.

Tip 7: Ga niet in discussie.

De gast heeft altijd gelijk. Ga dus niet in discussie wanneer een gast een klacht heeft. Hoor klachten aan, toon er begrip voor en wijs de gast op de klachtenprocedure, hoe de gast een klacht kan indienen.

Tip 8: Ben er voor je gast.

De gast staat centraal en laat dat duidelijk zien. Altijd met je gezicht naar gasten toe gaan staan. Tevens: houd het praten met collega gastvrouwen / gastheren beperkt. Een gast ‘moet je dan storen’ om iets te vragen en zal dat liever niet doen.

Tip 9: Wees eerlijk.

Wees eerlijk. Bijvoorbeeld als er een dubbele stoelreservering is. Leg uit wat er misgegaan is en kijk of je de gast toch tevreden kunt stellen, liefst nog met iets beters dan alleen het minimale (zie ook tip 10).

Tip 10: Ga altijd voor een 10.

In alles waarin je je laat zien (kleding, uiterlijk etc.), je verbale en non verbale communicatie, in wat je doet voor gasten: zet in op het maximale, een 10 dus!

>> Wil je over dit onderwerp een training organiseren?

Neem vrijblijvend contact op door te mailen naar info@vrijwilligersaanzet.nl of bel 040-7009 703. We staan je graag te woord!

Bron: tips gedeeltelijk via misset.nl. Foto via luxor.nl.

Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze nieuwsbrief ontvangen? >> Schrijf je hier in.

Inzet van vrijwilligers beter organiseren? 5 tips.

Inzet van vrijwilligers beter organiseren? 5 tips

Hoe kun je vrijwilligerswerk beter georganiseerd krijgen? Wat helpt is door meer structuur aan te brengen. Maar hoe breng je meer structuur aan? 5 tips:

Lees meer

Veel jongeren waren tijdens corona actief met hulp, ook als vrijwilliger*.

Uit onderzoek van de Erasmus Universiteit en de Radboud Universiteit blijkt dat veel jongeren tijdens de corona pandemie graag bereid waren om vrijwilligerswerk te doen.

Lees meer

Hou op vrijwilligers te binden en boeien!*

Hou op vrijwilligers te binden en boeien! Kunnen we anders kijken naar én nieuwe mogelijkheden creëren voor vrijwillige inzet als we andere begrippen gebruiken?

Lees meer
vrijwilligers en verandering

Vrijwilligers en verandering: 5 krachten om ze mee te krijgen*.

Vrijwilligers mee krijgen in een verandering, hoe doe je dat? In dit artikel 5 krachten die bepalen of je vrijwilligers mee krijgt in een verandering.

Lees meer
7 tips voor flexibel vrijwilligerswerk

8 tips voor flexibel vrijwilligerswerk

Vrijwilligers vinden is makkelijker als je vrijwilligerswerk flexibel aanbiedt. Veel mensen willen graag vrijwilligerswerk doen, maar niet elke week op dinsdagmiddag, om maar een voorbeeld te noemen. In dit artikel 8 tips voor het flexibel aanbieden van vrijwilligerswerk.

Lees meer
Vrijwilligers bijeenkomst organiseren | Kenniscentrum Vrijwilligers

“Iets” organiseren voor je vrijwilligers? 5 vragen die ertoe doen.

Iets organiseren voor je vrijwilligers? 5 vragen die ertoe doen:

Bij Kenniscentrum Vrijwilligers komen regelmatig vragen binnen van organisaties die “iets” willen organiseren voor hun vrijwilligers. Iets leuks, het moet inspirerend zijn en liefst ook nuttig. En het mag niet teveel kosten. Hebben jullie hier iets voor?

Wellicht klinkt dit je bekend in de oren als je zelf iets wilt organiseren voor je vrijwilligers. Logisch dat dat iets goeds moet zijn, wat voldoet aan een aantal criteria. Hieronder hebben we 5 vragen op een rijtje gezet die ertoe doen als je iets voor je vrijwilligers wilt organiseren.  Lees meer

vrijwilligers werven met social media 15 tips

Vrijwilligers werven met social media, 15 tips

Marjan van zorgorganisatie Patyna liet in een van onze gratis online meetings aan zo’n 30 vrijwilligerscoördinatoren zien hoe ze via de Facebookpagina van Patyna Frittemahof haar vrijwilligers werft.

Lees meer

Veel vrijwilligers in actie tijdens NLdoet 2022*.

Voor de 18e keer alweer werd NLdoet gehouden: de grootste vrijwilligersactie van Nederland. In totaal werden in Nederland dit jaar zo’n 5.417 acties georganiseerd. Als gevolg van corona is dat minder dan in de jaren voor corona, toen er zo’n 8.000 acties georganiseerd werden.

Lees meer
Vrijwilligers motiveren tips

Motiveren van vrijwilligers: 12 tips

Motiveren van vrijwilligers, is dat wel nodig? Zeker! Het is belangrijk om goed oog te houden voor het motiveren van je vrijwilligers. Voordat je het weet ben je ze kwijt en moet je op zoek naar nieuwe vrijwilligers. in dit artikel 12 tips voor het motiveren van vrijwilligers. Lees meer

Vrijwilligers betrokken houden in Coronatijd

Vrijwilligers betrokken houden in Coronatijd gaat niet vanzelf. Vaak zitten ze al een tijdje thuis en ook het contact is minder. Hoe houd je ze toch betrokken? Eerder hielden we de online meeting vrijwilligers en betrokkenheid in Coronatijd. Hieronder tref je een samenvatting aan.

Lees meer

Samenwerking vrijwilligers en medewerkers kan problemen geven

In onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie kwam de vraag aan de orde of samenwerking tussen vrijwilligers en medewerkers problemen geeft. Een inventarisatie van de reacties.

Lees meer

11 veel gestelde vragen over de cursus Leidinggeven aan vrijwilligers

In dit artikel 11 veel gestelde vragen (en antwoorden) over de Cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers.

Lees meer

De 5 “spelregels” als vrijwilliger*

Het wemelt van de ongeschreven regels in het leven. Zo ook rond vrijwilligerswerk. Hoe hoort het eigenlijk als je vrijwilliger wordt? De vijf spelregels als vrijwilliger.

Lees meer
Contact houden met vrijwilligers

11 tips voor contact met je vrijwilligers in Coronatijd

– Helaas weer actueel – Tijdens Coronatijd kan het een hele uitdaging zijn om goed contact te houden met je vrijwilligers. Om de eenvoudige reden dat je ze waarschijnlijk al een hele tijd niet hebt gezien. En de vraag is – met de Corona maatregelen die voorlopig nog van kracht zijn – of daar snel verandering in komt. Daarom in dit artikel 11 tips om contact te houden met je vrijwilligers in Coronatijd.

Lees meer

Coronacheck probleem: nijpend tekort aan vrijwilligers voor handhaving*.

Veel sportclubs voelen zich overvallen door de nieuwe coronamaatregel die bepaalt dat sporters en bezoekers voor sporten in de buitenlucht, streng gecontroleerd moeten worden op het hebben van een QR-code of negatief testresultaat voor ze het sportpark mogen betreden.

Lees meer

67% vindt: er komen teveel vrijwilligers met een rugzakje

We hielden een poll in onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie met als vraag: “Komen er teveel vrijwilligers met een rugzakje?” De resultaten.

Lees meer
Vrijwilligersraad voor je vrijwilligers

Wel of geen vrijwilligersraad?

Heeft het wel of geen zin om een vrijwilligersraad te starten?

Regelmatig krijgen wij de vraag of het zinvol is om te beginnen met een vrijwilligersraad: een orgaan wat de belangen van de vrijwilligers behartigt. Vaak heeft een vrijwilligersraad een actieve rol op de volgende gebieden (Bron: NOV):  Lees meer

Praktijkcase vrijwilligers: schade zonder dader

Praktijkcase vrijwilligers: schade zonder dader

Praktijkcase vrijwilligers: schade zonder dader.

Vrijwilliger Ans is maatje bij een zorginstelling voor mensen met een verstandelijke beperking.
Ans gaat regelmatig cliënt Maria met de auto ophalen om naar een concert te gaan of om in een dorp verderop te gaan winkelen.

Op een zaterdag in september gaat het mis.  Lees meer

Vrijwilligerswerk ingezakt en nog niet op peil*

CBS onderzoek: minder vrijwilligers door corona.

Wat wij ook al hoorden van organisaties die vrijwilligers inzetten blijkt nu ook uit onderzoek van het CBS. Het aandeel 15-plussers dat aangeeft in de vier weken voorafgaand aan het onderzoek vrijwilligerswerk te verrichten, viel in het tweede kwartaal van 2020 terug naar 16 procent. In het eerste kwartaal van 2020 was dit nog 29 procent. Een dergelijke terugval is in de jaren daarvoor niet voorgekomen.

Lees meer
Cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers

10 juni: Online training digitale Nieuwsbrieven maken voor je vrijwilligers

Om optimaal te communiceren met je vrijwilligers is de digitale nieuwsbrief een effectief middel: je kunt gemakkelijk en snel een grote groep vrijwilligers bereiken. 1 keer goed opgezet kun je daar telkens opnieuw gebruik van maken. Na deze online cursus heb je jouw eigen digitale nieuwsbrief voor je vrijwilligers.

Lees meer

Oranjefonds zoekt organisaties voor steunen bij vinden van meer jonge vrijwilligers.

Het Oranjefonds gaat ondersteuning geven aan 25 organisaties die hun huidige vrijwilligersbestand willen verjongen, door middel van drie jaar lang intensieve ondersteuning en begeleiding. Zodat zij nog meer en beter in staat zijn jonge vrijwilligers aan zich te binden. Aanmelden kan tot 30 mei.

Lees meer

Alleen met emailadres kun je vrijwilliger worden? Stem!

Informeren zonder emailadres is niet te doen

Steeds vaker horen we vrijwilligers-coördinatoren zeggen: het is niet te doen om goed contact te onderhouden met vrijwilligers zonder dat ze een emailadres hebben. Kunnen we niet beter een emailadres verplicht stellen?

Lees meer
Foto Solidair, Karina Brys

Vrijwilligers bedanken doe je zo!

Vrijwilligers bedanken kan op verschillende manieren. Dat begint bij het uitspreken van waardering voor de inzet van de vrijwilliger: ‘Hartelijk bedankt voor je inzet!’ Vaak wordt er ook een écht bedankje aan gekoppeld.

Lees meer
Meer vrijwilligers voedselbanken door toename gebruikers

Meer vrijwilligers voedselbanken door toename gebruikers*

Het aantal mensen dat bij de Voedselbank aanklopt, is het afgelopen jaar flink gestegen. Ook het aantal vrijwilligers is gestegen. Dat heeft alles te maken met de coronacrisis.

Lees meer
Geen buitenlandse vrijwilligers welkom op Olympische Spelen

Geen buitenlandse vrijwilligers welkom op Olympische Spelen*

Tijdens de Olympische Spelen van Tokio worden ook geen internationale vrijwilligers toegelaten. Dit werd bekend gemaakt enkele dagen na het besluit dat er geen overzeese toeschouwers welkom zijn tijdens de Spelen.

Lees meer
10 tips online bijeenkomst vrijwilligers

10 tips voor een online bijeenkomst met je vrijwilligers

Online bijeenkomst voor vrijwilligers biedt meerwaarde

In coronatijd zijn veel mensen en organisaties overgeschakeld naar online bijeenkomsten. Omdat veel mensen nu goed bekend zijn met online tools zoals Zoom en Teams kun je ook voor je vrijwilligers prima online bijeenkomsten houden. Waar moet je dan op letten? We hebben hieronder 10 tips op een rijtje gezet. Tevens houden we op 8 april een gratis webinar over dit onderwerp: > meer informatie.

10 tips voor online bijeenkomsten met vrijwilligers.

We bespreken dit onderwerp aan de hand van de 3 fasen: Voorafgaand aan, Tijdens en Na afloop van de online bijeenkomst.

Voorafgaand aan de online bijeenkomst:

1. Bepaal of online een goed middel is voor een bijeenkomst.

Het kan zijn dat je een training wilt geven, of je wilt een vergadering houden met je vrijwilligers. Bedenk vooraf of online dan het juiste middel is. Mocht je een persoonlijk gesprek willen gaan voeren met een vrijwilliger en ligt het onderwerp gevoelig, dan ligt online misschien iets minder voor de hand.

2. Kies je platform.

Bekende platforms die hiervoor gebruikt worden zijn Teams of Zoom. Met beide platforms hebben wij goede ervaringen. Omdat we Zoom het prettigst vinden gebruiken we zelf dit platform. Waar wij ook goede ervaringen mee hebben zijn Google Meet en WebinarGeek.

3. Probeer het uit.

Als je een online meeting wilt gaan geven, ga het dan eerst uitproberen bij enkele mensen die je kent. Je kunt dan zien of je er handig mee uit de voeten kunt en fouten maken mag. Op deze manier raak je er meer mee vertrouwd en krijg je feedback van de mensen die meedoen aan je online testsessie.

4. Maak een draaiboek met de opzet.

Wil je een online workshop geven aan je vrijwilligers? Of een online bijeenkomst organiseren waar vrijwilligers mee discussiëren over een nieuwe werkwijze? Maak dan op hoofdlijnen een draaiboek met de onderdelen waaruit je wilt dat de online bijeenkomst bestaat. Zorg voor een goed begin, een middenstuk en een slot. Schrijf van tevoren de items op die je daar wilt gaan zeggen, anders vergeet je geheid iets 😉

5. Communiceer met een duidelijke uitnodiging.

Nodig de deelnemers uit met een uitnodiging waarin duidelijk beschreven staat wat je gaat doen en hoe. Voor sommige vrijwilligers kan het nieuw zijn dat je een online bijeenkomst gaat houden. Leg dus goed uit hoe het in z’n werk gaat, bijvoorbeeld hoe je als deelnemer in moet loggen. Geef aan hoe laat het begint en tevens dat het handig is om 10 minuten eerder al ingelogd te zijn.

Tijdens de online bijeenkomst:

6. Zorg voor de juiste structuur.

Heb je veel te vertellen? Bepaal van tevoren hoe lang je wilt dat de online bijeenkomst duurt. Las genoeg pauzemomenten in zodat mensen daar kunnen reageren. Wil je een PowerPoint gebruiken? Zorg voor genoeg afwisseling tussen de PowerPoint en momenten waarop je zelf in beeld bent.

7. Maak de bijeenkomst interactief.

Ofwel: betrek de vrijwilligers bij de online bijeenkomst. Dat kan al in het begin, maar ook tijdens de online bijeenkomst. Dat kan door het gebruik van polls, gewoon (dus mondeling) vragen stellen aan de deelnemers en hen uitnodigen om zelf vragen te stellen, mondeling of via de chat knop in de online meeting tool die je gebruikt. Bij sommige online meeting tools kun je de deelnemers ook verdelen over kleinere groepjes en apart zetten (in Zoom heet deze functie break out rooms) zodat ze onderling in discussie kunnen.

8. Maak de online bijeenkomst niet te lang.

Denk van tevoren na over de duur van je online bijeenkomst en houd je daaraan. Hoe lang een online bijeenkomst mag duren hangt ook af van het type bijeenkomst. Een online workshop of training die 2 uur duurt is lang genoeg. En pauzeer tussentijds 5 of 10 minuten.

Na afloop van de online bijeenkomst:

9. Informatie beschikbaar stellen.

Vaak gebruik je tijdens de online bijeenkomst een PowerPoint presentatie, die je via de knop ‘Scherm delen’ laat zien aan de deelnemers. Het kan ook zijn dat je iets laat zien wat ergens op een website staat. Het is handig als je achteraf al deze informatie naar de deelnemers mailt. Je kunt dan ook vermelden dat vervolgcontact op prijs wordt gesteld en hoe deelnemers, ook na afloop, nog vragen kunnen stellen. Belangrijk: stel ook informatie beschikbaar aan de vrijwilligers die niet hebben deelgenomen (bijvoorbeeld omdat ze geen internet hebben).

10. Houd een evaluatie.
Een evaluatie om te achterhalen wat deelnemers ervan vonden is altijd nuttig. Dat kan formeel via het invullen van een (online) vragenformulier. Maar het kan ook informeel door de deelnemers te vragen naar hun mening over de online bijeenkomst.

8 april: gratis webinar ‘Hoe houd ik een effectieve online bijeenkomst voor vrijwilligers?’

Wil je meer over dit onderwerp te weten komen? Op 8 april geven we een gratis webinar: > meer informatie.

>Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus?
Dan is de online cursus ‘Vrijwilligerscoördinatie’ Iets voor jou> Hier meer info.

Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze nieuwsbrief ontvangen? >> Schrijf je hier in.

motivaties groene vrijwilliger onderzocht

Motivaties groene vrijwilligers onderzocht*

Wessel Ganzevoort heeft aan de Radboud Universiteit onderzoek gedaan naar de groene vrijwilligers in Nederland. Ganzevoort heeft de afgelopen jaren verschillende enquêtestudies uitgevoerd waaraan werd deelgenomen door bijna 4.000 groene vrijwilligers.

Lees meer
Brandweervrijwilliger

Door corona vrees voor minder brandweer vrijwilligers*

De brandweer vreest door de coronacrisis vrijwilligers kwijt te raken. Er is onder brandweermannen veel gemis aan onderling sociaal contact.

Lees meer
vrijwilligers en verandering

Corona zorgt voor verandering van vrijwilligersinzet

Het coronavirus houdt ons inmiddels al meer dan een jaar in de greep. Rond de inzet van vrijwilligers zie je dat organisaties corona aangrijpen voor verandering en vernieuwing.

Lees meer
Budget over? Boek een training of workshop & ontvang de factuur nog dit jaar!

5 tips wat je tijdens de lockdown kunt doen voor je vrijwilligers.

Tijdens de lockdown ligt veel vrijwilligerswerk stil. Daardoor blijven veel vrijwilligers thuis en zie je ze vaak minder. Daarom is goed contact houden met de vrijwilligers juist nu erg belangrijk. Lees ook: 11 tips voor contact met je vrijwilligers. Maar ook op andere gebieden kun je veel doen voor je vrijwilligers.

Lees meer

Veel meer vrijwilligers nodig voor verkiezingen in maart vanwege corona*

Voor de Tweede Kamerverkiezingen in maart hebben de gemeenten zeker 70.000 vrijwilligers nodig voor de stembureaus, 40.000 voor overdag en 30.000 voor in de avond. Alles bij elkaar gaat het om ongeveer een kwart meer mensen dan normaal.

Lees meer
Fors minder animo voor vrijwilligerswerk dan tijdens de eerste lockdown.

Fors minder animo voor vrijwilligerswerk dan in eerste lockdown*

Er is fors minder animo voor vrijwilligerswerk dan tijdens de eerste lockdown. Het aantal aanmeldingen bij NLvoorelkaar, de grootste vrijwilligersorganisatie van Nederland, is met 81 procent gedaald. Veel initiatieven zijn inmiddels gestopt. En dat terwijl hulp nu nog harder nodig is dan tijdens de eerste lockdown.

Lees meer