15 manieren om contact te houden met je vrijwilligers.

/in , ,

Contact houden met vrijwilligers kan op verschillende manieren. Hoe doe jij dat? We hebben 15 veel voorkomende manieren op een rijtje gezet. 

Contact houden met je vrijwilligers is belangrijk: om ze te informeren, op de hoogte te houden. Maar ook om ze goed gemotiveerd te houden, te weten wat er speelt onder je vrijwilligers etc. etc. Kortom, genoeg redenen om eens te kijken welke contact mogelijkheden er zijn. Hieronder staan ze – in willekeurige volgorde – opgesomd

15 manieren om contact te houden met je vrijwilligers:

Online manieren:

1. E-mailen.
2. Facebook en andere social media.
3. WhatsApp groep.
4. Intranet.
5. Nieuwsbrief en website
6. Online meeting (facetime of WhatsApp).

Offline manieren:

7. Een persoonlijk gesprek.
8. Medewerker als maatje.
9. Een bijeenkomst met een thema.
10. Betrekken bij het werkoverleg.
11. Opbellen 1 op 1.
12. Langsgaan bij iemand.
13. Spreekuur (fysiek + telefonisch).
14. Nieuwsbrief via de post.
15. Verjaardagskaartje via ‘gewone’ post.

Wat zijn de beste manieren?

Die zijn er niet. Het hangt van de situatie af welke manier of manieren het beste werken. Wat voor een soort organisatie, soort vrijwilligers, grootte werkgebied enz. Wat wel zo is: waarschijnlijk werkt de combinatie van een paar manieren online en een paar manieren offline het beste. En wat we van jullie terug horen in de Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie: veel vrijwilligers zijn steeds beter digitaal vaardig, maar soms kan dat nog wel een ‘dingetje’ zijn.

Je kunt bijvoorbeeld inzetten op Online: E-mailen en digitale nieuwsbrief, en Offline: spreekuur houden en een bijeenkomst met een thema organiseren. Kijk welke manieren bij jou en je organisatie en vrijwilligers past en ga uitproberen of die mix goed werkt. Pas aan als je denkt dat het beter kan.

Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus?
Dan is onze basiscursus Vrijwillligerscoördinatie of de verdiepcursus Leidinggeven aan Vrijwilligers iets voor jou.

Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze gratis nieuwsbrief ontvangen? >> Schrijf je hier in.