6 praktische tips om vrijwilligers te werven
Een veel voorkomend geluid is dat het moeilijk is om aan geschikte vrijwilligers te komen. Opvallend is dat het de ene organisatie goed lukt om vrijwilligers te werven, terwijl de andere organisatie daar de grootst mogelijke moeite mee heeft. Om je organisatie te helpen bij het werven van vrijwilligers, hebben we de belangrijkste tips voor je verzameld.
6 praktische tips om vrijwilligers te werven:
Tip 1: Werf via je eigen medewerkers.
Dit is een prima eerste begin. Medewerkers kunnen vaak prima inschatten of iemand bij je organisatie past. De kans op succes is hierdoor groter en de kosten zijn beperkt. Met een wervingsbonus kun je ze stimuleren om actief in hun netwerk te zoeken naar geschikte vrijwilligers. Daarnaast is de kans groter dat er kwalitatief goede vrijwilligers aangedragen worden, omdat je als medewerker alleen iemand aandraagt die je ook vertrouwt.
Tip 2: Werf via andere organisaties.
Vaak werk je samen met andere organisaties. Bijvoorbeeld omdat je gezamenlijke huisvesting deelt. Ook daar worden waarschijnlijk vrijwilligers ingezet. Het kan best zijn dat die vrijwilligers ook actief willen worden voor jouw organisatie. Sla de handen in een en kijk of je samen vrijwilligers kunt werven, of vrijwilligers uit hun bestand kunt overhalen ook voor jouw organisatie te werken.
Tip 3: Pak de werving professioneel aan.
Het werven van vrijwilligers is een serieuze aangelegenheid. Niet alleen omdat je goede vrijwilligers wilt. Ook het aantal organisaties dat vrijwilligers inzet neemt steeds meer toe. Er is dus sprake van een zekere concurrentie tussen organisaties als het gaat om het werven van vrijwilligers. De werving van vrijwilligers moet je daarom serieus aanpakken: kondig duidelijk aan welke vrijwilligers je zoekt en zorg dat dit er visueel aantrekkelijk uit ziet. Alsof het om wervingsadvertentie van personeel gaat.
Tip 4: Gebruik je digitale stoepborden.
Je organisatie website, de digitale nieuwsbrief en de social media zijn de digitale stoepborden van je organisatie. Niet alleen voor bezoekers en cliënten, maar ook voor potentiële vrijwilligers. Daarom is het zaak om op je website pagina’s aan te maken waar het werk van vrijwilligers beschreven staat. En ook een beschrijving van de vrijwilligers waar je naar op zoek bent. Via de digitale nieuwsbrief en de social media kun je die informatie verspreiden en aandacht vragen voor vrijwilliger vacatures.
Tip 5: Zorg voor een goede eerste intake.
Zoals het gaat als je ergens solliciteert, zo werkt het ook als een vrijwilliger kennis maakt met je organisatie. De 1e impressie is allesbepalend. Zorg dat de 1e ontvangst van vrijwilligers goed geregeld is. Zorg voor een persoonlijke ontvangst en neem de tijd. Bereid voor wat je wilt vertellen over de organisatie en het werk van de vrijwilliger. Maak daarvoor een checklist. Zorg voor de benodigde formulieren. Betrek de mensen erbij met wie de vrijwilliger samen gaat werken.
Tip 6: Werf vrijwilligers het hele jaar door.
Beginnen met het werven van vrijwilligers als het echt nodig is. Dat lijkt logisch, maar dan is het al te laat. Zorg dat je het hele jaar door aandacht besteed aan de werving van vrijwilligers. Wanneer vrijwilligers zich aandienen en je hebt niet meteen plek voor ze, bespreek dan met ze of een gedeeltelijke inzet mogelijk is. Of tijdelijk ergens anders in de organisatie.
>> Wil je nog meer tips rond het werven van vrijwilligers? Al onze tips hierover vind je hier.
>> Wil je alles te weten komen over het effectief werven van vrijwilligers?
Doe dan mee aan onze Training Succesvol vrijwilligers werven. > Meer info.
Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze nieuwsbrief ontvangen? >> Schrijf je hier in.
