Tips voor het werven van vrijwilligers

Werven van vrijwilligers: 6 tips – Opvallend is dat het de ene organisatie goed lukt om nieuwe vrijwilligers te werven, terwijl de andere organisatie daar de grootst mogelijke moeite mee heeft. Om je te helpen bij het werven van vrijwilligers de volgende tips.

6 tips voor het werven van vrijwilligers

Tip 1: Werf vrijwilligers via je eigen medewerkers.

Dit is een prima eerste begin. Medewerkers kunnen vaak prima inschatten of iemand bij je organisatie past. De kans op succes is hierdoor groter.

Tip 2: Benader zoveel als kan mensen persoonlijk.

Persoonlijk mensen vragen om vrijwilliger te worden is zo oud als de weg naar Rome. Maar deze methode werkt nog steeds erg goed.

Tip 3. Pak het werven van vrijwilligers professioneel aan.

Het werven van vrijwilligers is een serieuze aangelegenheid. Vrijwilligers hebben de organisaties waar ze vrijwilligerswerk kunnen doen voor het uitzoeken. De werving van vrijwilligers moet je daarom serieus aanpakken: kondig duidelijk aan welke vrijwilligers je zoekt en zorg dat dit er visueel aantrekkelijk uit ziet. Alsof het om wervingsadvertentie van personeel gaat.

Tip 4. Gebruik je digitale stoepborden voor het werven van vrijwilligers.

Je organisatie website, de digitale nieuwsbrief en de social media zijn de digitale stoepborden van je organisatie. Niet alleen voor bezoekers en cliënten, maar ook voor potentiële vrijwilligers. Daarom is het zaak om op je website pagina’s aan te maken waar het werk van vrijwilligers beschreven staat. En ook een beschrijving van de vrijwilligers waar je naar op zoek bent. Via de digitale nieuwsbrief en de social media kun je die informatie verspreiden en aandacht vragen voor vrijwilliger vacatures.

Tip 5. Zorg voor een goede 1e intake van vrijwilligers.

Zoals het gaat als je ergens solliciteert, zo werkt het ook als een vrijwilliger kennis maakt met je organisatie: de 1e impressie is allesbepalend. Zorg dat de 1e ontvangst van vrijwilligers goed geregeld is. Zorg voor een persoonlijke ontvangst en neem de tijd. Bereid voor wat je wilt vertellen over de organisatie en het werk van de vrijwilliger. Maak daarvoor een checklist. Zorg voor de benodigde formulieren. Betrek de mensen erbij met wie de vrijwilliger samen gaat werken.

Tip 6. Werven van vrijwilligers doe je het hele jaar door.

Begin met het werven van vrijwilligers als het echt nodig is. Dat lijkt logisch, maar dan is het al te laat. Zorg dat je het hele jaar door aandacht besteed aan de werving van vrijwilligers. Wanneer vrijwilligers zich aandienen en je hebt niet meteen plek voor ze, bespreek dan met ze of een gedeeltelijke inzet mogelijk is. Of tijdelijk ergens anders in de organisatie.

> Wil je nog meer tips? In dit artikel hebben we al onze tips bij elkaar gezet.

Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze nieuwsbrief ontvangen? >> Schrijf je hier in.