In onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie kwam de vraag voorbij: ‘ervaringen met opzetten van een vrijwilligers flexpool?’

‘Ervaringen met opzetten van een vrijwilligers flexpool?’

De hele vraag luidde: ‘heeft iemand van jullie ervaring met het opzetten van een vrijwilligers flexpool? Hoe loopt dat?

Dit zijn de reacties:

Ingeborg: Ja, het werkt! We hebben een flexpoolgroep op de app. Wanneer er een activiteit ( incl datum-tijdsduur-frequentie en omschrijving) aanvulling van vrijwilligers nodig heeft zet ik dit in de groeps app met daarbij de vraag individueel te reageren. Altijd succesvol en geen lange verhalen!

Marja: Wij geven altijd vrijwilligers de keuze door onze planning door te geven en vragen bij extra hulp bij extra activiteiten werkt goed. We geven er geen naam aan.

Lisette: Bij ons zitten vrijwilligers die een onregelmatige betaalde baan hebben in een flexpool. Ze draaien hetzelfde aantal uren als vaste vrijwilligers maar dan niet op vaste momenten. In een app-groep worden 2-wekelijks de open diensten gedeeld en kunnen ze inschrijven. Verder vragen we in de vaste groep ook om extra hulp als dat nodig is en zijn daar mensen bereid flexibel extra bij te springen.

Sammy-Jo: Hii! Jaa! Wij hebben bij ons Poppodium een flex pool naast de reguliere vrijwilligers. Ze zitten in een whattsappgroep waar we een vraag in stellen als we het rooster voor de volgende maand niet rond krijgen. Hier tegenover staat een kleine vergoeding of kaartjes voor een show in ons Poppodium. Ideaal voor clubnachten!

Gonny: Bij inloopcentrum de Jessehof (Delft) zijn we dit jaar gestart met een Flexpool. Het werkt heel goed.
Er is een appgroep voor de flexmedewerkers waarin gericht wordt aangegeven wanneer( en welke tijden) er iemand nodig is. Altijd reactie. De flexmedewerkers zijn bij de start bij elkaar geweest voor informatie enz. In oktober komen ze weer bij elkaar voor evaluatie, tips en trics. Een hele goede ervaring.

Huub: Ter info. Op Vrijwilligersaanzet.nl staat een artikel over flexpool: ‘Makkelijker vrijwilligers vinden met een flexpool‘.

Anne-Marie: Wij hebben per locatie een Helpende Handen Appgroep waar de activiteiten in komen te staan via een peiling zo kunnen de vrijwilligers zich inschrijven.

Wil je nieuwe reacties lezen of misschien ook reageren?

Ga naar het item in onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie.

> Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus?
Dan is onze Basis Cursus Vrijwillligerscoördinatie of de Verdiep Cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers iets voor jou.

Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze gratis maandelijkse nieuwsbrief ontvangen? > Schrijf je hier in.