Flexpoolmodule in Fenna: vrijwilligers snel vragen en eenvoudig inroosteren

Fenna vrijwilligers software | vrijwilligers snel inroosteren

Met de flexpoolmodule van Fenna kun je vrijwilligers snel vragen en direct inroosteren. Ideaal voor organisaties die flexibel werken en regelmatig extra hulp nodig hebben.

Met één druk op de knop stuur je een uitvraag naar je vrijwilligers. Zij reageren eenvoudig met “ja, ik kom helpen” en jij ziet direct wie beschikbaar is.

Met en zonder app te gebruiken. Vraag een demo aan.

Vrijwilligers vragen via een flexpool: snel en efficiënt

Steeds meer organisaties werken met een flexpool van vrijwilligers: mensen die af en toe willen helpen wanneer dat nodig is.

Met Fenna kun je deze groep eenvoudig beheren en activeren:

• Stuur een uitvraag naar alle flexvrijwilligers
• Ontvang reacties via e-mail of app
• Zie direct wie beschikbaar is
• Plan vrijwilligers snel in

Zo hoef je niet meer handmatig te bellen of mailen en bespaar je veel tijd.

Lees ook: Nieuwe vrijwilligers vinden lastig? Start een flexpool.

Hoe werkt de flexpoolmodule in Fenna?

De flexpoolmodule is eenvoudig in gebruik en werkt in een paar stappen:

1. Maak een flexpool aan
   Voeg vrijwilligers toe met alleen naam en e-mailadres (telefoonnummer optioneel).
2. Maak een activiteit aan
   Bijvoorbeeld: “Wie helpt bij de BBQ komende zaterdag?”
3. Stuur een uitvraag
   Met één klik ontvangen alle flexvrijwilligers een bericht.
4. Vrijwilligers reageren
   – “Ja, ik kom helpen”.
   – “Ik kan niet”.
   (eventueel met extra opmerkingen)
5. Bekijk het overzicht
   Zie direct wie beschikbaar is.
6. Vrijwilligers inroosteren
   – Vrijwilligers die zichzelf inplannen.
   – Of zelf selecteren wie je inzet.
7. Automatische bevestiging
   Vrijwilligers ontvangen een melding (e-mail of SMS).
8. Reminder vooraf
   De dag vóór de activiteit ontvangen ingeplande vrijwilligers automatisch een herinnering (e-mail of SMS).

Flexpool vrijwilligers software | Snel inroosteren met Fenna

Fenna maakt het mogelijk om vrijwilligers automatisch in te roosteren op basis van hun beschikbaarheid.

Voordelen:

• Minder handmatig werk
• Snellere planning
• Minder kans op fouten

Je kunt er ook voor kiezen om zelf te bepalen wie je inroostert. Zo houd je altijd de controle.

Overzichtelijk rooster en communicatie

Binnen Fenna heb je altijd een duidelijk overzicht:

• Wie is ingepland
• Wie heeft afgezegd
• Activiteiten per dag, week of maand

Vrijwilligers kunnen zelf zien wanneer ze zijn ingepland en ontvangen automatisch updates.

Flexpoolmodule los gebruiken of combineren

De flexpoolmodule is flexibel inzetbaar:

• Los gebruiken → alleen voor oproepen en inroosteren
• Combineren → met volledig vrijwilligersbeheer en planning

Je betaalt alleen voor de functionaliteiten die je gebruikt.

Vrijwilligers uitnodigen met of zonder app

Vrijwilligers hoeven geen app te installeren om mee te doen.

• E-mail is voldoende
• Optioneel: SMS voor extra bereik
• App beschikbaar voor extra gemak

Dit verlaagt de drempel voor deelname en maakt het systeem toegankelijk voor iedereen.