Is een vrijwilligersraad zinvol?
Heeft het wel of geen zin om een vrijwilligersraad te starten?
Is een vrijwilligersraad zinvol? – Regelmatig krijgen wij de vraag of het zinvol is om te beginnen met een vrijwilligersraad: een orgaan wat de belangen van de vrijwilligers behartigt. Vaak heeft een vrijwilligersraad een actieve rol op de volgende gebieden (Bron: NOV):
- Belangenbehartiging
- Beleidsbeïnvloeding
- Betrokkenheid en motivatie stimuleren
- Communicatie en afstemming
- Benutten van expertises
Is een vrijwilligersraad zinvol? Dat hangt ervan af.
Heeft het nu wel of geen zin om een vrijwilligersraad te starten? Of dit zinvol is hangt af van:
- De wijze waarop de raad georganiseerd is.
- Wie er in de raad de vrijwilligers vertegenwoordigen.
Wijze waarop de vrijwilligersraad georganiseerd is.
Wanneer de vrijwilligersraad serieus wordt opgezet dan is er sprake van een formele status die de vrijwilligersraad heeft. Het is dan een formeel overlegorgaan binnen de organisatie, met een eigen reglement. In dit reglement kun je bijvoorbeeld opnemen dat de vrijwilligersraad het recht heeft de directie te adviseren, gevraagd en ongevraagd, over zaken die van belang zijn voor de vrijwilligers. Eventueel kun je ook een samenwerkingsovereenkomst aangaan. Daarin is het adviesrecht van de vrijwilligersraad formeel vastgelegd: onderwerpen waarbij de directie altijd eerst advies moet vragen aan de vrijwilligersraad voordat er een definitief besluit genomen kan worden, worden in de samenwerkingsovereenkomst benoemd.
Wie er in de raad de vrijwilligers vertegenwoordigen.
Het is mooi als er een vrijwilligersraad is, en nog mooier als de vrijwilligersraad een formele status heeft. Maar zeker zo belangrijk echter is dat je vrijwilligers kunt vinden die zitting willen nemen in de vrijwilligersraad en hier op goede wijze invulling aan geven. Qua aard en omvang kun je de werkzaamheden het beste vergelijken met het lidmaatschap van een medezeggenschapsraad. Net als bij een medezeggenschapsraad valt het in de praktijk niet altijd mee om vrijwilligers te vinden die plaats willen nemen in de vrijwilligersraad.
Heb je een vraag over de vrijwilligersraad?
Stel deze in onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie, al > 2.000 leden.
Kun je wel vrijwilligers hiervoor vinden?
Dat is een serieuze vraag die speelt bij het starten (en onderhouden) van een vrijwilligersraad. Het kan namelijk lastig zijn om genoeg vrijwilligers te vinden die in de vrijwilligersraad plaats willen nemen. Dit bleek in een discussie over dit onderwerp in onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie. Zo schrijft vrijwilligerscoördinator Sanne: “Wij hebben een vrijwilligersraad, maar eerlijk gezegd is er weinig animo onder de vrijwilligers om deel te nemen aan de raad. Met moeite 3 mensen gevonden op ca. 650 vrijwilligers. Mensen willen toch liever vooral uitvoerend bezig zijn, leert de ervaring.”
Is een vrijwilligersraad zinvol, conclusie:
Het kan zeker nuttig zijn om een vrijwilligersraad te starten. Er zijn 2 belangrijke vragen die je van te voren moet kunnen beantwoorden:
- Binnen welke kaders gaat de vrijwilligersraad werken? Wat is de rol van de vrijwilligersraad in de organisatie (bijvoorbeeld alleen informerend, of ook adviserend) en welke onderwerpen worden besproken. Leg dit bij voorkeur vast in een reglement en/of samenwerkingsovereenkomst.
- Zijn er vrijwilligers te vinden die zitting willen nemen in de vrijwilligersraad? In de praktijk blijkt dat het vinden van geschikte vrijwilligers hiervoor niet altijd meevalt.
Wanneer je deze 2 punten goed kunt invullen dan heeft een (formele) vrijwilligersraad zeker zin. Wanneer dat niet gebeurt heeft een vrijwilligersraad niet zoveel zin en kan het leiden tot teleurstelling, niet alleen bij de vrijwilligers maar bij iedereen in de organisatie.
Informeel overleg werkt vaak beter
Als 1 of beide punten lastig zijn in te vullen, dan kun je beter kiezen voor het periodiek overleggen met enkele vrijwilligers. Een informeel overleg om relevante onderwerpen rond de inzet van vrijwilligers in de organisatie te bespreken, met een paar vrijwilligers die het leuk vinden om mee te denken. In de praktijk horen we over zo’n informeel overleg met vrijwilligers positieve geluiden.
Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus?
Bekijk ons Cursusaanbod, misschien zit er ook iets voor jou bij!
Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze gratis nieuwsbrief ontvangen? >> Schrijf je hier in.
