Vrijwilligers met een rugzakje, tips

Wanneer je organisatie met vrijwilligers werkt zullen vrijwilligers met een rugzakje je bekend in de oren klinken. In dit artikel geven we tips hoe je als organisatie omgaat met vrijwilligers met een rugzakje.

Vrijwilligers met een rugzakje, wat is dat?

Eerst nog even terug naar het begin, vrijwilligers met een rugzakje, wat wordt daarmee bedoeld?

Vrijwilligers met een rugzakje (definitie):
Vrijwilligers die extra begeleiding nodig hebben als gevolg van een ziekte of aandoening, of daarvan herstellende zijn. Ook: taal, cultuur, privé situatie en persoonlijkheid kunnen aanleiding zijn.

Voorbeelden uit de praktijk van vrijwilligers met een rugzakje zijn:

• Vrijwilligers die herstellende zijn van een post traumatisch stress syndroom (PTSS).
• Vrijwilligers met een met een Autisme Spectrum Stoornis (ASS).
• Vrijwilligers die herstellende zijn van een herseninfarct.
• Vrijwilligers die herstellende zijn van een burn-out.

Vrijwilligers die met deze achtergrond vrijwilligerswerk doen worden vrijwilligers met een rugzakje genoemd. Andere benamingen die in de praktijk gebruikt worden zijn: kwetsbare vrijwilligers, vrijwilligers met extra begeleiding of extra aandachtvrijwilligers.

Vrijwilligers met een rugzakje wordt als benaming het meest gebruikt, al worden de andere termen ook weleens genoemd. Veel organisaties ervaren de vrijwilligers met een rugzakje best wel als een uitdaging. Enerzijds willen organisaties graag ruimte bieden aan vrijwilligers met een rugzakje, anderzijds: hoe krijg je dit goed georganiseerd? Het punt is namelijk, vaak hebben vrijwilligers met een rugzakje extra aandacht nodig. En hoe organiseer je dat dan?

We geven hieronder tips voor die helpend zijn wanneer vrijwilligers met een rugzakje in je organisatie actief zijn.

Vrijwilligers met een rugzakje, tips

Hieronder tips uit de praktijk die helpen om als organisatie vrijwilligers met een rugzakje goed te begeleiden:

1. Zie vrijwilligers met een rugzakje als een kans.
   Er zijn talloze voorbeelden van vrijwilligers met een rugzakje die de organisatie binnenkomen en groeien. Het is enorm waardevol om als organisatie aan deze ontwikkeling bij te dragen.
2. Kijk wat de rugzak vrijwilliger allemaal wél kan.
   Vrijwilligers met een rugzakje kunnen nog steeds veel wél, in plaats van veel niet. Probeer in beeld te krijgen welke vrijwilligerstaken de vrijwilliger redelijkerwijs zou kunnen uitvoeren. Hoe beter je dit in kaart brengt, hoe beter de vrijwilliger in de praktijk inzetbaar is.
3. Heb realistische verwachtingen van je rugzak vrijwilliger.
   Vaak is het zo dat een vrijwilliger met een rugzakje niet dezelfde werkzaamheden kan uitvoeren als een ‘gewone’ vrijwilliger. Het kan zijn dat het gaat om dezelfde werkzaamheden, maar dan in een lager tempo.
4. Behandel de rugzak vrijwilliger “ook” als een gewone vrijwilliger.
   Niets is zo frustrerend voor de vrijwilligers met een rugzakje wanneer ze als bijzonder of apart worden weggezet. Vrijwilligers met een rugzakje willen ook als gewone vrijwilliger worden benaderd, net als alle andere vrijwilligers.
5. Maak extra afspraken.
   Vaak zijn er extra afspraken nodig om te zorgen dat het goed blijft gaan bij het uitvoeren van de vrijwilligerstaken.
   Bijvoorbeeld dat een vrijwilliger met een rugzakje altijd dezelfde – afgesproken – vrijwilligerstaken uitvoert, en geen andere taken.
6. Zorg voor extra begeleiding, extern en/of intern.
   Extra begeleiding van de vrijwilliger met een rugzakje is in veel gevallen nodig. Bijvoorbeeld dat een andere vrijwilliger altijd assisteert. Of dat de vrijwilliger met een rugzakje wordt begeleid door een begeleider of coach. Als dit een externe begeleider is, maak vooraf afspraken zodat je daaraan kunt refereren als de begeleiding in de praktijk tekort schiet.
7. Maak als organisatie beleid voor deze groep:
   In veel organisaties missen medewerkers die vrijwilligers coördinren beleid van de organisatie hoe om te gaan met vrijwilligers met een rugzakje. Bij beleid kun je onder andere denken aan het aantal vrijwilligers met een rugzakje die je als organisatie redelijkerwijs aankunt, en hoe je de extra begeleiding van deze groep vrijwilligers in de praktijk organiseert.

We hielden een poll in onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie met de vraag: Vrijwilligers met een rugzakje, hoe krijg je dit goed georganiseerd? Bekijk de uitslag.

.

In de onderstaande twee trainingen die wij geven komt dit onderwerp ook aan bod.
De Basis Cursus Vrijwillligerscoördinatie en de Verdiep Cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers.

Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze gratis nieuwsbrief ontvangen? > Schrijf je hier in.