Budget voor vrijwilligerswerk in 2027? 5 ideeën voor de begroting
In veel organisaties wordt in deze periode gewerkt aan de begroting voor 2027. Afdelingen dienen hun plannen in, budgetten worden verdeeld en keuzes worden gemaakt over waar volgend jaar wel – en geen – geld voor beschikbaar is.
Werk jij met vrijwilligers? Dan is dit hét moment om aan de bel te trekken.
Want als je in 2027 wilt investeren in vrijwilligers en in het goed organiseren van vrijwilligerswerk, moet daar vaak nú al rekening mee worden gehouden. Wacht je tot volgend jaar, dan kun je zomaar te horen krijgen: “Goed idee, maar daar hebben we geen budget voor.”
Vrijwilligerswerk kost ook geld
Vrijwilligers zetten zich belangeloos in, maar dat betekent niet dat goed georganiseerd vrijwilligerswerk niets kost.
Denk alleen al aan werving, begeleiding, scholing, waardering, communicatie, vrijwilligersvergoedingen en de hulpmiddelen die nodig zijn om het vrijwilligerswerk goed te organiseren.
Daarom is het belangrijk dat vrijwilligerswerk een plek krijgt in de begroting van je organisatie.
Maak zichtbaar wat vrijwilligers jouw organisatie opleveren
Wil je budget aanvragen? Begin dan niet alleen met wat je nodig hebt, maar maak vooral duidelijk waarom investeren in vrijwilligerswerk belangrijk is voor jouw organisatie.
Veel activiteiten binnen organisaties zouden zonder vrijwilligers niet of veel minder vaak kunnen plaatsvinden. Vrijwilligers zorgen bovendien voor iets wat moeilijk in euro’s is uit te drukken. Ze brengen betrokkenheid, aandacht, enthousiasme en verbinding met zich mee.
Door met vrijwilligers te werken, laat je als organisatie bovendien zien dat je maatschappelijk en sociaal betrokken bent. Je geeft mensen de mogelijkheid om zich in te zetten voor anderen en om mee te doen in de samenleving.
En investeren in vrijwilligers heeft nog een belangrijk voordeel: het kan helpen om vrijwilligers gemotiveerd en betrokken te houden. Wie zich gewaardeerd voelt, goede begeleiding krijgt en merkt dat de organisatie vrijwilligerswerk serieus neemt, zal zich eerder verbonden voelen met de organisatie.
Redenen genoeg dus om vrijwilligerswerk niet als vanzelfsprekend te beschouwen.
5 ideeën voor de begroting van 2027
Maar wat kun je concreet indienen voor de begroting? Hieronder vijf ideeën.
1. Investeer in een training voor je vrijwilligers
Vrijwilligers ontwikkelen zich graag. Een training kan hen helpen hun vrijwilligerswerk beter en met meer vertrouwen uit te voeren.
Denk bijvoorbeeld aan een training over communicatie, gastvrijheid, omgaan met agressie en onbegrepen gedrag, samenwerken of een inhoudelijk onderwerp dat aansluit bij hun werkzaamheden.
Een training levert niet alleen kennis op. Je geeft er ook een boodschap mee af: wij vinden jouw ontwikkeling als vrijwilliger belangrijk.
Wij bieden verschillende trainingen aan voor vrijwilligers. Wil je iets in die richting? Neem gerust contact op.
2. Investeer in vrijwilligerssoftware
Hoeveel tijd ben je iedere week kwijt aan Excel-lijstjes, e-mails, het bijhouden van gegevens, roosters en andere administratieve werkzaamheden?
Goede vrijwilligerssoftware kan helpen om de registratie, communicatie, planning en administratie rondom vrijwilligers slimmer te organiseren.
Dat kost geld, maar kan ook tijd besparen. Tijd die jij vervolgens kunt besteden aan datgene waar het uiteindelijk om draait: contact met en aandacht voor je vrijwilligers.
Onderzoek daarom eens welke werkzaamheden je met software eenvoudiger zou kunnen organiseren en neem hiervoor een bedrag op in je begrotingsvoorstel.
Onze vrijwilligerssoftware Fenna kan hierbij uitkomst bieden. Kijk op de speciale Fenna website als je meer daarover wilt weten.
3. Doe een vrijwilligerstevredenheidsonderzoek
Weet jij eigenlijk hoe tevreden jouw vrijwilligers zijn?
Je spreekt waarschijnlijk regelmatig vrijwilligers, maar daarmee weet je nog niet automatisch hoe de hele groep het vrijwilligerswerk ervaart.
Een vrijwilligerstevredenheidsonderzoek kan waardevolle informatie opleveren. Hoe ervaren vrijwilligers de begeleiding? Voelen ze zich voldoende gewaardeerd? Zijn ze tevreden over de communicatie? Wat gaat goed en wat kan beter?
Reserveer in 2027 budget om zo’n onderzoek professioneel uit te voeren of om hiervoor een geschikt instrument in te zetten. De uitkomsten geven je bovendien concrete aanknopingspunten om het vrijwilligersbeleid verder te verbeteren.
Wij kunnen je helpen bij het houden van een vrijwilligerstevredenheidsonderzoek. Hoe lees je op deze pagina. Daar staan ook enkele voorbeelden die je kunt downloaden.
4. Investeer in jezelf als vrijwilligerscoördinator
Bij investeren in vrijwilligerswerk denken we al snel aan de vrijwilligers. Maar vergeet jezelf niet.
Het coördineren van vrijwilligers vraagt behoorlijk wat kennis en vaardigheden. Je houdt je bezig met werving, motivatie, begeleiding, communicatie, samenwerking, beleid en soms ook lastige situaties.
Neem daarom ook deskundigheidsbevordering voor jezelf mee in de begroting. Denk aan een training, opleiding, workshop, congres of andere mogelijkheid om je kennis te vergroten.
Investeren in vrijwilligerswerk betekent óók investeren in de mensen die het vrijwilligerswerk organiseren.
Wij bieden een uitgebreid trainingsaanbod rond het coördineren en leidinggeven aan vrijwilligers. Kijk snel of er ook iets voor jou bij zit.
5. Reserveer budget voor vrijwilligersvergoedingen
Een laatste mogelijkheid is budget reserveren voor vrijwilligersvergoedingen.
Niet iedere organisatie geeft vrijwilligers een vergoeding en dat hoeft natuurlijk ook niet altijd. Maar misschien wil jouw organisatie werkelijk gemaakte kosten vergoeden of vrijwilligers binnen de geldende regels een vrijwilligersvergoeding bieden.
Als je daarvoor in 2027 ruimte wilt hebben, is het verstandig om daar bij het maken van de begroting al rekening mee te houden.
Kijk daarbij goed naar wat voor jouw organisatie passend en financieel haalbaar is én naar de regels die gelden voor vrijwilligersvergoedingen.
Wacht niet tot januari
Misschien heb je al langer een goed idee. Een training die je graag wilt organiseren. Software die je werk een stuk gemakkelijker zou maken. Of een onderzoek waarmee je eindelijk eens goed in beeld kunt brengen wat jouw vrijwilligers vinden.
Dan is dit het moment om ermee naar je manager, bestuur of directie te stappen.
Maak daarbij niet alleen duidelijk wat het kost, maar vooral wat het oplevert.
Welke activiteiten maken vrijwilligers mogelijk? Wat betekent vrijwilligerswerk voor de maatschappelijke rol van je organisatie? Hoe helpt jouw voorstel om vrijwilligers beter te ondersteunen, te motiveren en te behouden?
Pak de plannen voor 2027 er dus eens bij. Welke investering zou het vrijwilligerswerk binnen jouw organisatie volgend jaar echt verder helpen?
Zet je voorstel op papier, onderbouw waarom het nodig is en trek nu aan de bel. Want als de begroting voor 2027 eenmaal is vastgesteld, wordt het een stuk lastiger om alsnog budget te vinden.
Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze gratis nieuwsbrief ontvangen? > Schrijf je hier in.
