Regelmatig beginnen nieuwe vrijwilligers in je organisatie. Het is belangrijk om de introductie en het inwerken van nieuwe vrijwilligers goed te regelen. Dit is plezierig voor de vrijwilliger én voor de organisatie. In dit artikel 10 tips voor het introduceren en inwerken van nieuwe vrijwilligers.
Lees meer
In dit artikel hebben we alle tips die we vanaf januari tot nu gaven overzichtelijk op een rij gezet:
Lees meer
Vrijwilligers motiveren is dat wel nodig? Want dat zijn ze toch automatisch al? In de praktijk pakt het niet altijd zo uit: het is niet per definitie zo dat vrijwilligers motiveren niet meer nodig is. Als organisatie is het zaak om goed oog te houden voor de motivatie van vrijwilligers. Kenniscentrum Vrijwilligers heeft 5 tips voor het motiveren van vrijwilligers op een rij gezet. Lees meer
In coronatijd zijn veel mensen en organisaties overgeschakeld naar online bijeenkomsten. Omdat veel mensen nu goed bekend zijn met online tools zoals Zoom en Teams kun je ook voor je vrijwilligers prima online bijeenkomsten houden. Waar moet je dan op letten? We hebben hieronder 10 tips op een rijtje gezet. Tevens houden we op 8 april een gratis webinar over dit onderwerp: > meer informatie.
We bespreken dit onderwerp aan de hand van de 3 fasen: Voorafgaand aan, Tijdens en Na afloop van de online bijeenkomst.
1. Bepaal of online een goed middel is voor een bijeenkomst.
Het kan zijn dat je een training wilt geven, of je wilt een vergadering houden met je vrijwilligers. Bedenk vooraf of online dan het juiste middel is. Mocht je een persoonlijk gesprek willen gaan voeren met een vrijwilliger en ligt het onderwerp gevoelig, dan ligt online misschien iets minder voor de hand.
2. Kies je platform.
Bekende platforms die hiervoor gebruikt worden zijn Teams of Zoom. Met beide platforms hebben wij goede ervaringen. Omdat we Zoom het prettigst vinden gebruiken we zelf dit platform. Waar wij ook goede ervaringen mee hebben zijn Google Meet en WebinarGeek.
3. Probeer het uit.
Als je een online meeting wilt gaan geven, ga het dan eerst uitproberen bij enkele mensen die je kent. Je kunt dan zien of je er handig mee uit de voeten kunt en fouten maken mag. Op deze manier raak je er meer mee vertrouwd en krijg je feedback van de mensen die meedoen aan je online testsessie.
4. Maak een draaiboek met de opzet.
Wil je een online workshop geven aan je vrijwilligers? Of een online bijeenkomst organiseren waar vrijwilligers mee discussiëren over een nieuwe werkwijze? Maak dan op hoofdlijnen een draaiboek met de onderdelen waaruit je wilt dat de online bijeenkomst bestaat. Zorg voor een goed begin, een middenstuk en een slot. Schrijf van tevoren de items op die je daar wilt gaan zeggen, anders vergeet je geheid iets 😉
5. Communiceer met een duidelijke uitnodiging.
Nodig de deelnemers uit met een uitnodiging waarin duidelijk beschreven staat wat je gaat doen en hoe. Voor sommige vrijwilligers kan het nieuw zijn dat je een online bijeenkomst gaat houden. Leg dus goed uit hoe het in z’n werk gaat, bijvoorbeeld hoe je als deelnemer in moet loggen. Geef aan hoe laat het begint en tevens dat het handig is om 10 minuten eerder al ingelogd te zijn.
6. Zorg voor de juiste structuur.
Heb je veel te vertellen? Bepaal van tevoren hoe lang je wilt dat de online bijeenkomst duurt. Las genoeg pauzemomenten in zodat mensen daar kunnen reageren. Wil je een PowerPoint gebruiken? Zorg voor genoeg afwisseling tussen de PowerPoint en momenten waarop je zelf in beeld bent.
7. Maak de bijeenkomst interactief.
Ofwel: betrek de vrijwilligers bij de online bijeenkomst. Dat kan al in het begin, maar ook tijdens de online bijeenkomst. Dat kan door het gebruik van polls, gewoon (dus mondeling) vragen stellen aan de deelnemers en hen uitnodigen om zelf vragen te stellen, mondeling of via de chat knop in de online meeting tool die je gebruikt. Bij sommige online meeting tools kun je de deelnemers ook verdelen over kleinere groepjes en apart zetten (in Zoom heet deze functie break out rooms) zodat ze onderling in discussie kunnen.
8. Maak de online bijeenkomst niet te lang.
Denk van tevoren na over de duur van je online bijeenkomst en houd je daaraan. Hoe lang een online bijeenkomst mag duren hangt ook af van het type bijeenkomst. Een online workshop of training die 2 uur duurt is lang genoeg. En pauzeer tussentijds 5 of 10 minuten.
9. Informatie beschikbaar stellen.
Vaak gebruik je tijdens de online bijeenkomst een PowerPoint presentatie, die je via de knop ‘Scherm delen’ laat zien aan de deelnemers. Het kan ook zijn dat je iets laat zien wat ergens op een website staat. Het is handig als je achteraf al deze informatie naar de deelnemers mailt. Je kunt dan ook vermelden dat vervolgcontact op prijs wordt gesteld en hoe deelnemers, ook na afloop, nog vragen kunnen stellen. Belangrijk: stel ook informatie beschikbaar aan de vrijwilligers die niet hebben deelgenomen (bijvoorbeeld omdat ze geen internet hebben).
10. Houd een evaluatie.
Een evaluatie om te achterhalen wat deelnemers ervan vonden is altijd nuttig. Dat kan formeel via het invullen van een (online) vragenformulier. Maar het kan ook informeel door de deelnemers te vragen naar hun mening over de online bijeenkomst.
Wil je meer over dit onderwerp te weten komen? Op 8 april geven we een gratis webinar: > meer informatie.
>Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus?
Dan is de online cursus ‘Vrijwilligerscoördinatie’ Iets voor jou. > Hier meer info.
Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze nieuwsbrief ontvangen? >> Schrijf je hier in.
Gewapend met vuilniszakken, handschoenen, bezems en kratten (“Voor het glas”) kwamen vrijwilligers maandagochtend 25 januari naar het centrum van Eindhoven.
Lees meer
Vrijwilligerswerk kan worden uitgevoerd – alleen bij noodzakelijke hulp aan mens en dier – als de avondklok geldt. Hoe kun je zorgen dat je tijdens de avondklok actief kunt blijven als vrijwilliger:
Lees meerOuderen die vrijwilligerswerk doen, doen dit om anderen te helpen én om zelf iets nieuws te leren. Houd je daarmee rekening bij het werven, dan helpt dit om ouderen te interesseren voor vrijwilligerswerk. Dat concludeert onderzoeker Jacobien Niebuur van de afdeling epidemiologie van het Universitair medisch Centrum Groningen in haar proefschrift over deelname aan vrijwilligerswerk in Nederland.
Lees meer
Door diverse organisaties zijn e-learning trainingen ontwikkeld die je kunt volgen als vrijwilliger of wanneer je vrijwilligerswerk coördineert. Wanneer je vrijwilliger bent of wanneer je met vrijwilligers werkt kun je baat hebben bij 1 of meer van de volgende 18 gratis e-learning trainingen: Lees meer
Veel Nederlanders doen vrijwilligerswerk. Soms krijgen ze daarvoor een vergoeding. Zolang die vrijwilligersvergoeding binnen vastgestelde grenzen blijft, hoeft daarover geen belasting te worden betaald. Worden die grenzen overschreden, dan vindt de Belastingdienst dat er geen sprake is van een vrijwilligersvergoeding. De vergoeding wordt dan belast voor de loon- en inkomstenbelasting. Lees meer
Per 1 november 2018 verruimt het kabinet de regeling voor een gratis VOG en kunnen alle vrijwilligers die werken met mensen in een afhankelijkheidssituatie een gratis VOG krijgen. Lees meer
In een arrest van de Hoge Raad stond de vraag centraal of een parochie aansprakelijk is voor de letselschade die een vrijwilliger opliep tijdens het vrijwilligerswerk. De Hoge Raad beantwoordde die vraag bevestigend Lees meer
Waarom een vrijwilligers registratiesysteem gebruiken? De vraag ‘Waarom de vrijwilligerstool Fenna gebruiken?’ krijgen wij weleens. Vaak komt daar de zin achteraan: want wij hebben alle vrijwilligers al in een Excel staan, dus wat voegt dat nog toe? Of: wij stoppen alle vrijwilligers in onze personeelsregistratie, dat kan toch ook? Natuurlijk kan dat. Hieronder staan 6 redenen […]
Workshop, training of info-avond organiseren voor vrijwilligers. – voor vrijwilligers, coördinatoren, maatjes of buddies – Wil je een workshop of informatiemiddag organiseren voor je vrijwilligers? Een info-avond voor verenigingen die vrijwilligers inzetten? Een bedankmiddag voor je vrijwilligers met gezelligheid, inspiratie én inhoud? Of wil je een intervisiemiddag houden met je vrijwilligers coördinatoren of maatjes? Kenniscentrum Vrijwilligers kan […]
Opvallend is dat het de ene organisatie goed lukt om nieuwe vrijwilligers te werven, terwijl de andere organisatie daar de grootst mogelijke moeite mee heeft. Om je organisatie te helpen bij het werven van vrijwilligers de volgende tips.
Dit is een prima 1e begin. Medewerkers kunnen vaak prima inschatten of iemand bij je organisatie past. De kans op succes is hierdoor groter en de kosten zijn beperkt. Met een wervingsbonus kun je ze stimuleren om actief in hun netwerk te zoeken naar geschikte vrijwilligers.
Vaak werk je samen met andere organisaties. Bijvoorbeeld omdat je gezamenlijke huisvesting deelt. Ook daar worden waarschijnlijk vrijwilligers ingezet. Het kan best zijn dat die vrijwilligers ook actief willen worden voor jouw organisatie.
Het werven van vrijwilligers is een serieuze aangelegenheid. Niet alleen omdat je goede vrijwilligers wilt. Ook het aantal organisaties dat vrijwilligers inzet neemt steeds meer toe. Er is dus sprake van een zekere concurrentie tussen organisaties als het gaat om het werven van vrijwilligers. De werving van vrijwilligers moet je daarom serieus aanpakken: kondig duidelijk aan welke vrijwilligers je zoekt en zorg dat dit er visueel aantrekkelijk uit ziet. Alsof het om wervingsadvertentie van personeel gaat.
Je organisatie website, de digitale nieuwsbrief en de social media zijn de digitale stoepborden van je organisatie. Niet alleen voor bezoekers en cliënten, maar ook voor potentiële vrijwilligers. Daarom is het zaak om op je website pagina’s aan te maken waar het werk van vrijwilligers beschreven staat. En ook een beschrijving van de vrijwilligers waar je naar op zoek bent. Via de digitale nieuwsbrief en de social media kun je die informatie verspreiden en aandacht vragen voor vrijwilliger vacatures.
Zoals het gaat als je ergens solliciteert, zo werkt het ook als een vrijwilliger kennis maakt met je organisatie: de 1e impressie is allesbepalend. Zorg dat de 1e ontvangst van vrijwilligers goed geregeld is. Zorg voor een persoonlijke ontvangst en neem de tijd. Bereid voor wat je wilt vertellen over de organisatie en het werk van de vrijwilliger. Maak daarvoor een checklist. Zorg voor de benodigde formulieren. Betrek de mensen erbij met wie de vrijwilliger samen gaat werken.
Begin met het werven van vrijwilligers als het echt nodig is. Dat lijkt logisch, maar dan is het al te laat. Zorg dat je het hele jaar door aandacht besteed aan de werving van vrijwilligers. Wanneer vrijwilligers zich aandienen en je hebt niet meteen plek voor ze, bespreek dan met ze of een gedeeltelijke inzet mogelijk is. Of tijdelijk ergens anders in de organisatie.
>> Wil je over dit onderwerp een thema-avond of training organiseren? Lees dan hier verder.
Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze nieuwsbrief ontvangen? >> Schrijf je hier in.
10% vrijwilligers bij sportclubs overweegt te stoppen vanwege intimidatie*.13 april 2024 - 08:40
Vraag: geven jullie vrijwilligers een financiële vergoeding? Zo ja, wat?11 april 2024 - 07:07
6 tips om vrijwilligers te behouden.9 april 2024 - 18:37
De risico inventarisatie (RI&E) voor vrijwilligers is verplicht. Heb je tips & voorbeelden? 28 maart 2024 - 21:33
Wat geven jullie een vrijwilliger die stopt met zijn/haar vrijwilligerswerk?20 maart 2024 - 09:06
Veel vrijwilligers in actie tijdens NLdoet 2024.17 maart 2024 - 08:06