Vrijwilligers bedanken: 10 mooie momenten om waardering te laten blijken
Wanneer heb jij je vrijwilligers voor het laatst bedankt? Met kerst? Op Nationale Vrijwilligersdag? Dat zijn natuurlijk mooie momenten, maar waarom zou je het daarbij laten?
Vrijwilligers zetten zich het hele jaar door in voor jouw organisatie. Door regelmatig je waardering te laten blijken, voelen ze zich gezien en gewaardeerd. Dat draagt ook bij aan het plezier in hun vrijwilligerswerk.
En vrijwilligers bedanken hoeft helemaal niet ingewikkeld of duur te zijn. Hieronder vind je 10 mooie momenten om vrijwilligers te bedanken, met praktische voorbeelden.
1. Na een geslaagde activiteit
Hebben vrijwilligers geholpen bij een evenement, open dag of bijzondere activiteit? Bedank ze dan direct na afloop.
Een persoonlijk berichtje, een compliment of een gezamenlijk kopje koffie kan al voldoende zijn.
2. Op Nationale Vrijwilligersdag (7 december)
Nationale Vrijwilligersdag is hét moment om alle vrijwilligers extra in het zonnetje te zetten. Organiseer bijvoorbeeld een gezellige bijeenkomst of verras ze met een persoonlijke attentie.
Laat ook eens de directeur of bestuurder het woord nemen. Een bedankje vanuit de leiding maakt duidelijk dat de inzet van vrijwilligers op alle niveaus wordt gewaardeerd.
Zoek je inspiratie? Bekijk ook onze 13 ideeën om vrijwilligers te waarderen.
3. Op hun verjaardag
Een verjaardag is een mooi moment voor persoonlijke aandacht. Stuur een kaartje, een berichtje of feliciteer de vrijwilliger persoonlijk.
Het gaat niet om de waarde van een cadeau, maar om het feit dat je aan iemand denkt.
4. Bij een jubileum
Is een vrijwilliger 5, 10, 15 of misschien wel 25 jaar actief? Laat dat bijzondere moment niet ongemerkt voorbijgaan.
Besteed er aandacht aan tijdens een bijeenkomst, schrijf een persoonlijk kaartje of zet de vrijwilliger in het zonnetje.
5. Met kerst en Nieuwjaar
Veel organisaties bedanken hun vrijwilligers aan het einde van het jaar met een kerstpakket, attentie of bijeenkomst.
Een prima traditie! Maar maak het bedankje persoonlijk. Een oprechte boodschap waarin je benoemt wat de inzet van vrijwilligers betekent, is minstens zo waardevol.
Inspiratie nodig voor een mooie boodschap? Bekijk onze 15 bedankteksten voor vrijwilligers.
6. Na een bijzondere prestatie
Heeft een vrijwilliger iets bijzonders gedaan? Bijvoorbeeld een lastige situatie opgelost, extra diensten gedraaid of een prachtig initiatief genomen?
Wacht dan niet tot het jaarlijkse vrijwilligersfeest. Laat meteen weten dat je de inzet hebt gezien en waardeert.
7. Bij het afscheid van een vrijwilliger
Ook wanneer een vrijwilliger stopt, is waardering belangrijk. Bedank iemand voor zijn of haar inzet en kijk samen terug op de bijdrage aan de organisatie.
Een mooi afscheid zorgt ervoor dat vrijwilligers met een goed gevoel vertrekken. En wie weet komen ze ooit nog eens terug!
Benieuwd wat andere organisaties doen? Lees dan het artikel Wat geven jullie een vrijwilliger die stopt?.
8. Zomaar tussendoor!
Misschien wel het leukste moment om vrijwilligers te bedanken: wanneer ze het helemaal niet verwachten.
Stel je voor: het is een warme zomerdag en je loopt onverwacht binnen met een doos ijsjes voor de vrijwilligers.
Een klein gebaar, maar waarschijnlijk wordt er nog lang over gepraat!
9. Vlak voor de zomervakantie
De periode voor de zomervakantie is een mooi moment om stil te staan bij de inzet van vrijwilligers in de eerste helft van het jaar.
Organiseer een gezellige afsluiting, drink samen iets of stuur een persoonlijk berichtje waarin je iedereen een fijne vakantie wenst.
10. Op een bijzondere dag voor jouw sector
Naast Nationale Vrijwilligersdag zijn er andere momenten die aansluiten bij het werk van jouw organisatie.
Denk bijvoorbeeld aan de Dag van de Zorg op 12 mei. In zorgorganisaties is dit een mooie gelegenheid om ook de vrijwilligers te bedanken voor hun bijdrage aan het welzijn van bewoners en cliënten.
Kijk welke bijzondere dagen passen bij jouw organisatie en benut die momenten om waardering te laten blijken.
Maak een bedankkalender voor je vrijwilligers
Met zoveel mogelijkheden is het handig om de belangrijkste bedankmomenten vooraf in te plannen.
Maak bijvoorbeeld een bedankkalender in Outlook. Zet daarin Nationale Vrijwilligersdag, verjaardagen, jubilea en andere bijzondere momenten.
Zo vergeet je geen belangrijke gelegenheid en wordt vrijwilligers bedanken een vast onderdeel van je vrijwilligerscoördinatie.
Vrijwilligers bedanken helpt ook om ze te behouden
Vrijwilligers bedanken hoeft niet groot of duur te zijn. Juist persoonlijke aandacht, een oprecht compliment of een onverwacht gebaar kan veel betekenen.
Het belangrijkste is dat vrijwilligers merken dat hun inzet wordt gezien en gewaardeerd.
Die waardering is bovendien belangrijk om vrijwilligers betrokken te houden bij je organisatie. Lees hierover ook onze 10 tips om vrijwilligers te behouden.
Dus: wanneer ga jij jouw vrijwilligers weer eens bedanken?
Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze gratis nieuwsbrief ontvangen? > Schrijf je hier in.
