Werken met vrijwilligers

Werken met vrijwilligers: Hoe pak je dat goed aan? Stap voor stap uitleg aan de hand van praktische vragen en veel tips.

Werken met vrijwilligers aan de hand van de 6 B’s

Een handige manier om het overzicht te bewaren bij het werken met vrijwilligers is om het volgende model te gebruiken:

Pijl van Instroom: vrijwilligers die de organisatie nieuw binnenkomen.
Pijl van Doorstroom: vrijwilligers die in je organisatie actief zijn.
Pijl van Uitstroom: vrijwilligers die je organisatie verlaten.

In deze 3 pijlen kun je 6 B’s plaatsen die veel worden gebruikt bij het werken met vrijwilligers:

Bezinnen.
Binnenhalen
Begeleiden
Belonen
behouden
Beëindigen.

Je krijgt dan de volgende figuur:

Figuur: Werken met vrijwilligers aan de hand van de 6 B’s.

Werken met vrijwilligers, 6 B’s toegelicht:

Hieronder gaan we in op de 6 B’s Bezinnen, Binnenhalen, Begeleiden, Belonen, behouden en Beëindigen.
Bij het werken met vrijwilligers helpt het om aan de hand van de 6 B’s het overzicht te bewarem.

Bezinnen

Bedenk van tevoren:

Waarom ga je met vrijwilligers werken in je organisatie?
Wat laat je hen doen? En wat niet?
Hoe verhouden de vrijwilligers zich tot de vaste medewerkers in je organisatie?
Als je vrijwilligers aanneemt, wat heb je ze te bieden?
Wat moet je minimaal regelen: vrijwilligerscontract, verzekering en vaak ook VOG.

In dit artikel: 7 voorbeelden van een vrijwilligerscontract.
In dit artikel: vrijwilligersverzekering, wat moet je doen?

Binnenhalen

Dit is het proces van vrijwilligers werven en alles wat daarbij komt kijken.
Vragen die je jezelf kunt stellen:

Welke vrijwilligerstaken kan ik onderscheiden?
Kan ik van die vrijwilligerstaken een functiebeschrijving opstellen?
Kan ik een wervende vacaturetekst daarvan maken?
Via welke kanalen ga ik de vrijwilligers werven?
Als je vrijwilligers aanneemt, hoe registreer je de vrijwilligers op een goede manier?

In dit artikel: alle tips rond het werven van vrijwilligers bij elkaar gebracht.
In dit artikel: 3 succes ideeën die goed werken bij het werven van nieuwe vrijwilligers.

Begeleiden

Alles wat je doet om vrijwilligers goed te begeleiden in de taken die ze doen.
Vragen die je jezelf daarbij kunt stellen:

Hoe zorgen we dat de vrijwilliger goed wordt ingewerkt?
Is het nodig dat de vrijwilligers scholing ontvangen?
Als de vrijwilliger vragen heeft, wie is dan het aanspreekpunt?
Hoe geven we aandacht en waardering aan de vrijwilligers?

In dit artikel: 10 tips voor het inwerken van nieuwe vrijwilligers.
In dit artikel: tips over aandacht en waardering geven aan vrijwilligers.

Belonen

Alle vormen van vrijwilligers belonen, van een schouderklopje en een complimentje tot een eventuele vergoeding.
Vragen om jezelf te stellen:

Op welke manieren gaan we onze vrijwilligers belonen?
Welk budget reserveren we voor de materiële vormen van belonen?
Op welke momenten in het jaar voeren we de materiële beloningen uit?

In dit artikel: Top 6 bedanken & belonen van vrijwilligers.
In dit artikel: Vrijwilligers bedanken & belonen doe je zo!

Behouden

Wat doe je om vrijwilligers geboeid te houden? Denk aan scholing en inspraak.

Vragen die je jezelf kunt stellen:

Wat wordt er gedaan met feedback die we ontvangen van de vrijwilligers?
Welke vormen van inspraak kunnen de vrijwilligers hebben?
Eerder al genoemd: zijn er vormen van scholing voor de vrijwilligers?
Zijn er jaarlijkse evaluatiegesprekken gepland met vrijwilligers?

In dit artikel: 10 tips om vrijwilligers te behouden.
In dit artikel: 12 tips om vrijwilligers te motiveren.

Beëindigen

Vroeg of laat ga je afscheid nemen van een vrijwilligers. Het is prettig voor de vrijwilligers maar ook voor je organisatie als je dat goed hebt geregeld.

Vragen om jezelf te stellen:

Welke stappen zetten we als een vrijwilliger aangeeft te willen stoppen?
Als een vrijwilliger stopt: hoe besteden we daar aandacht aan?
Gaan we na of er leerpunten zijn voor de organisatie na het vertrek van een of meer vrijwilligers?

In dit artikel: Een vrijwilliger die wil stoppen? 5 dingen die je dan kunt doen.
In dit artikel: Exit gesprekken voeren met vrijwilligers die stoppen? Zo doe je dat.
In dit artikel: kun je een vrijwilligersovereenkomst zomaar beëindigen?

Werken met vrijwilligers, ervaringen uitwisselen:

Als je met vrijwilligers werkt of gaat werken is het fijn als je ervaringen kunt uitwisselen met anderen die ook met vrijwilligers werken. In onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie kan dat: Word ook gratis lid van onze Facebookgroep vrijwilligerscoördinatie. Lees tips van anderen en stel vragen aan bijna 2.000 vrijwilligers coördinatoren uit het hele land.

Werken met vrijwilligers, zinvolle trainingen:

Het organiseren van vrijwilligerswerk en het coördineren van vrijwilligers is leuk om te doen, maar er komt ook veel bij kijken. Een training op dat gebied kan daarom handig zijn.
Bekijk hier ons trainingsaanbod, misschien zit er iets voor jou bij.

Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze nieuwsbrief ontvangen?
>> Schrijf je hier in.