Contact houden met je vrijwilligers als je ze niet vaak ziet: 6 tips.
Contact houden met je vrijwilligers, tips – Je kunt in de situatie zitten dat je je vrijwilligers niet zo vaak ziet. Hoe houd je dan toch goed contact? In dit artikel 6 tips.
We horen het vaak tijdens trainingen: vaak zie ik mijn vrijwilligers een hele tijd niet. Dat kan verschillende oorzaken hebben:
Redenen waarom je vrijwilligers niet vaak ziet:
- Jij werkt parttime
- Je vrijwilligers zijn actief op andere dagen en tijden
- Je vrijwilliger zijn steeds vaker eenmalige of incidentele vrijwilligers
- Je vrijwilligers zijn actief op een andere plek, bijvoorbeeld in de wijk of bij bewoners thuis.
- Je vrijwilligers zijn verspreid over heel Nederland en jij werkt op het centrale kantoor.
Als dat bij jou ook de situatie is, dan kan het zomaar zijn dat jij je vrijwilligers ook niet zo vaak ziet. Hoe kun je dan toch goed contact met ze houden?
Hieronder 6 ideeën daarvoor:
Contact houden met je vrijwilligers als je ze niet vaak ziet: 6 tips
Idee 1: Stuur een digitale nieuwsbrief
Je kunt nieuws, informatie, tips en activiteiten kwijt in de digitale nieuwsbrief. Lastig om te maken? Binnenkort geven we een online training digitale nieuwsbrieven maken. Heb je vrijwilligers zonder computer of internet? Dan print je de nieuwsbrief uit en stuur je die naar ze op.
Idee 2: Start een besloten Facebookgroep
Het kan prima werken als je een besloten Facebookgroep start bijvoorbeeld genaamd “Vrijwilligers woonzorg Weltevree”. Je kunt met nieuws en info komen en vragen stellen, deelnemers kunnen dit ook zelf. Je moet dit dan wel modereren (in de gaten houden wat er wordt gepost).”
Idee 3: Een WhatsApp groep starten
Dit is wezenlijk iets anders dan een besloten Facebookgroep, want vrijwilligers zijn snel deze te gebruiken voor praktische dingen: “ik kan die datum niet, wie kan mij vervangen?” Kan ook heel nuttig zijn, maar dus met een ander doel.
Heb je een vraag over Contact houden met je vrijwilligers?
Stel deze in onze Facebookgroep Vrijwilligerscoördinatie, > 2.000 leden helpen jou om je vraag te beantwoorden.
Idee 4: online meeting via Teams of Zoom
Sinds corona zijn veel mensen vertrouwd met het gebruiken van digitale vergadertools zoals Teams, Zoom of vergelijkbare tools.
> Lees ook: 10 tips voor een online bijeenkomst met je vrijwilligers.
Idee 5: Een (telefonisch) spreekuur houden
Voordeel: dit is prima te gebruiken bij vrijwilligers die niet zo digitaal vaardig zijn. Want digitale vaardigheden (en een apparaat en internet) heb je wel nodig voor idee 1 t/m 4. Tijdens een (telefonisch) spreekuur zorg je voor lekkere koeken, koffie en thee, en vrijwilligers kunnen dan langskomen of bellen. Je houdt een (telefonisch) spreekuur op een vast tijdstip, bijvoorbeeld elke donderdag tussen 14hr en 16hr. En komt of belt er niemand? Dan ga je lekker werken achter je laptop ;-)
Idee 6: een bijeenkomst organiseren
Je kunt een informatieve bijeenkomst houden, of een vergaderbijeenkomst om de voortgang en lopende zaken te bespreken. Je kunt ook een intervisiebijeenkomst houden rond een relevant thema. Evt. kunnen wij een spreker leveren die de intervisiebijeenkomst aftrapt met een lezing over het onderwerp en tevens de intervisie leidt.
Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus?
Dan is onze Basis Cursus Vrijwillligerscoördinatie of de Verdiep Cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers iets voor jou.
Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze gratis nieuwsbrief ontvangen? > Schrijf je hier in.
