Onboarding programma nieuwe vrijwilligers

In dit artikel staat uitgelegd wat een onboarding programma nieuwe vrijwilligers inhoudt. Ook geven we een voorbeeld van een Onboarding programma nieuwe vrijwilligers.

Onboarding programma nieuwe vrijwilligers, wat is dat?

Onboarden van nieuwe vrijwilligers: dat is het klaarstomen van nieuwe vrijwilligers zodat ze goed voorbereid kunnen beginnen met hun vrijwilligerstaken.

Simpel gezegd zou je kunnen zeggen: dat is het inwerken van nieuwe vrijwilligers. Maar er komt meer bij kijken. In veel organisaties is het namelijk belangrijk dat de nieuwe vrijwilliger alle benodigde informatie heeft, een inlog krijgt voor digitale systemen, een toegangspas en over de vereiste documenten beschikt.

Hieronder geven we een voorbeeld van een Onboarding programma nieuwe vrijwilligers:

Voorbeeld onboarding programma nieuwe vrijwilligers.

Hieronder een voorbeeld van een Onboarding programma voor nieuwe vrijwilligers, bedoeld als inspiratie. We raden aan om goed te kijken hoe het inwerkproces van nieuwe vrijwilligers er bij jouw organisatie uitziet en daar je Onboarding programma nieuwe vrijwilligers op af te stemmen.

Hieronder een concreet voorbeeld:

Vrijwilliger, kloppen al je gegevens?
Hebben wij al alle informatie die we nodig hebben om je aan te melden als vrijwilliger? Tijdens het gesprek zullen onze collega’s van P&O je gegevens nog eens met je bespreken.

De vrijwilligersovereenkomst:
Je krijgt van ons een bericht met het verzoek onze vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Verklaring omtrent gedrag.
Je ontvangt ook een uitnodiging vanuit Justis om online je verklaring van omtrent gedrag aan te vragen. Na het aanvragen ontvang je per post de VOG. Wij ontvangen graag een scan/foto. Dit is geheel kosteloos.

Account en emailadres aanmaken.
Onze IT-afdeling maakt een account voor je aan. Met dit account kun je alle basisprogramma’s binnen onze organisatie gebruiken. Je krijgt ook een eigen e-mailadres bij onze organisatie.

Maak kennis met het team.
Je kunt nu beginnen met je vrijwilligerswerk. Je begeleider zal binnen 7 dagen na het activeren van je account een afspraak met je maken om kennis te maken.

Introductietraining.
Nadat je een account hebt aangemaakt wordt je automatisch uitgenodigd voor de introductietraining vrijwilligerswerk. Deze wordt elke eerste maandag van de maand speciaal georganiseerd voor nieuwe vrijwilligers.

Tussentijdse evaluatie.
Kort na afronding van de introductietraining ontvang je een uitnodiging voor een tussentijds evaluatiegesprek met je begeleider.

Lees ook:
> 10 tips voor het inwerken van nieuwe vrijwilligers.
> Voorbeelden checklist inwerken nieuwe vrijwilligers.

Ben je vrijwilligers coördinator en zoek je een betaalbare én praktisch ingestoken cursus?
Dan is onze basiscursus Vrijwillligerscoördinatie of de verdiepcursus Leidinggeven aan Vrijwilligers iets voor jou.

Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze gratis maandelijkse nieuwsbrief ontvangen?
> Schrijf je hier in.