Tijd voor jaarplannen en budgetten. Wat haal jij binnen voor je vrijwilligers?

In veel organisaties worden nu jaarplannen gemaakt en budgetrondes gehouden voor de nieuwe begroting. Kijk met welke ideeën jij budget kunt binnenhalen voor je vrijwilligers:

Dit is een tijd waarin in veel organisaties de budgetten worden verdeeld voor het volgend jaar. De begroting voor het nieuwe jaar wordt opgesteld en elke afdeling of discipline moet aangeven welke plannen zij hebben en hoeveel budget ze daarvoor nodig denken te hebben. Heb jij al ideeën ingebracht rondom vrijwilligerscoördinatie voor de begroting? Hieronder volgen ideeën:

Welke ideeën kun jij aandragen om budget te vragen rondom vrijwilligers en vrijwilligerscoördinatie? Hieronder 7 ideeën:

1. Vrijwilligersvergoeding:
Wij kennen genoeg organisaties waar gewerkt wordt met een vrijwilligersvergoeding. Meestal geldt dit niet voor alle vrijwilligers, maar voor vrijwilligers met bepaalde taken. Bijvoorbeeld vrijwilligerswerk waar specifieke vaardigheden voor nodig zijn.

2. Meer uren voor jou als vrijwilligerscoördinator:
Misschien lukt het om extra budget te krijgen voor meer uren die je kunt besteden aan het coördinatiewerk voor je vrijwilligers? Wat we vaak terug horen is dat de uren die een coördinator vaak meer uren nodig heeft. Als je dat kunt onderbouwen met een overzicht van alle activiteiten die je in dit kader doet en de uren die dit kost is dit het proberen waard.

3. Uitbreiding met meer uren:
Velen van jullie moeten woekeren met de uren: veel te doen in weinig uren die daarvoor zijn ingeroosterd en worden uitbetaald. Je kunt om extra uren vragen. Hoe je dat aanpakt? Schrijf op wat je allemaal doet en hoeveel uren je daarvoor hebt. Toon daarmee aan dat je te weinig uren hebt en dat structureel extra uren benodigd zijn voor de coördinatie van je vrijwilligers.

4. Werken met een vrijwilligers registratie tool:
Er zijn nog veel organisaties die in een Excelbestand alle gegevens van de vrijwilligers bijhouden. Daar kun je ver mee komen, maar op een gegeven ogenblik wil je iets beters, met meer mogelijkheden. En je wilt ook kunnen voldoen aan de AVG / privacywet. Onze vrijwilligerstool Fenna is dan een prima oplossing. We kunnen vrijblijvend een demo geven en je informeren wat Fenna per jaar kost. Daar kun je dan budget voor aanvragen.

5. Een training voor je vrijwilligers:
Als je wilt dat vrijwilligers hun werkzaamheden goed uitvoeren kan een training heel zinvol zijn. Denk bijvoorbeeld aan een training Gastgerichtheid of een training Omgaan met agressie. Als je bij ons informeert wat zo’n training (of een andere training) kost, kun je hiervoor budget laten vrijmaken in je organisatie.

6. Een training voor jouzelf en je collega’s:
Natuurlijk denk je ook aan je eigen ontwikkeling. Het is daarom goed om regelmatig zélf een cursus te volgen. Zoek je een training op het gebied van vrijwilligerscoördinatie? Bekijk hier ons actuele trainingsaanbod.

7. Extra budget voor uitje of bedankje:
Helaas heeft nog niet elke organisatie die structureel met vrijwilligers werkt ook structureel budget vrijgemaakt voor het bedanken van de vrijwilligers. Kijk of je dat kunt bereiken voor jouw vrijwilligers. Wij horen dat sommigen onder jullie het moeten doen met weinig tot geen budget voor een jaarlijks uitje of bedankje (bijv. op 7/12: Vrijwilligersdag) voor je vrijwilligers. Vraag daar budget voor, bijvoorbeeld €25,= per vrijwilliger.

> Leer vrijwilligerswerk organiseren en vrijwilligers coördineren in onze Basis Cursus Vrijwilligers Coördinatie of in onze Verdiep Cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers.

Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze gratis nieuwsbrief ontvangen? >> Schrijf je hier in.