Tijd voor jaarplannen en budgetten. Wat haal jij binnen voor je vrijwilligers?
In veel organisaties worden nu jaarplannen gemaakt en budgetrondes gehouden voor de nieuwe begroting. Kijk met welke ideeën jij budget kunt binnenhalen voor je vrijwilligers:
Dit is een tijd waarin in veel organisaties de budgetten worden verdeeld voor het volgend jaar. De begroting voor het nieuwe jaar wordt opgesteld en elke afdeling of discipline moet aangeven welke plannen zij hebben en hoeveel budget ze daarvoor nodig denken te hebben. Heb jij al ideeën ingebracht rondom vrijwilligerscoördinatie voor de begroting? Hieronder volgen ideeën:
Welke ideeën kun jij aandragen om budget te vragen rondom vrijwilligers en vrijwilligerscoördinatie? Hieronder 7 ideeën:
1. Vrijwilligersvergoeding:
Wij kennen genoeg organisaties waar gewerkt wordt met een vrijwilligersvergoeding. Dat kan gelden voor alle vrijwilligers, of alleen voor vrijwilligers met bepaalde taken. Bijvoorbeeld vrijwilligerswerk waar specifieke vaardigheden voor nodig zijn.
2. Meer uren voor jou als vrijwilligerscoördinator:
Wat we vaak terug horen is dat een vrijwilligerscoördinator meer dan de betaalde uren maakt. Misschien lukt het om extra budget te krijgen voor meer uren die je betaald krijgt en kunt besteden aan het coördinatiewerk voor je vrijwilligers? Als je dat kunt onderbouwen met een overzicht van alle activiteiten die je in dit kader doet en de uren die dat kost is dit het proberen waard.
3. Vrijwilligerstevredenheidsonderzoek:
Het is heel zinvol om bijvoorbeeld eens in de 3 jaar, of als daar een concrete aanleiding toe is, een Vrijwilligerstevredenheidsonderzoek te houden. In dit artikel lees je meer hierover en 2 voorbeelden met vragen om te downloaden.
4. Werken met een vrijwilligers registratie tool:
Er zijn nog veel organisaties die in een Excelbestand alle gegevens van de vrijwilligers bijhouden. Daar kun je ver mee komen, maar op een gegeven ogenblik wil je iets beters, met meer mogelijkheden. En je wilt ook kunnen voldoen aan de AVG / privacywet. Onze vrijwilligerstool Fenna is dan een prima oplossing. We kunnen vrijblijvend een demo geven en je informeren wat Fenna per jaar kost. Daar kun je dan budget voor aanvragen.
5. Een training voor je vrijwilligers:
Als je wilt dat vrijwilligers hun werkzaamheden goed uitvoeren kan een training heel zinvol zijn. Denk bijvoorbeeld aan een training Gastgerichtheid of een training Omgaan met agressie. Als je bij ons informeert wat zo’n training (of een andere training) kost, kun je hiervoor budget reserveren in je organisatie.
6. Extra budget voor uitje of bedankje:
Helaas heeft nog niet elke organisatie die structureel met vrijwilligers werkt ook structureel budget vrijgemaakt voor het bedanken van de vrijwilligers. Kijk of je dat kunt bereiken voor jouw vrijwilligers. Wij horen dat sommigen onder jullie het moeten doen met weinig tot geen budget voor een jaarlijks uitje of bedankje (bijv. op 7/12: Vrijwilligersdag) voor je vrijwilligers. Vraag daar (extra) budget voor, bijvoorbeeld €25,= per vrijwilliger.
7. Een training voor jouzelf:
Natuurlijk denk je ook aan je eigen ontwikkeling. Het is daarom goed om regelmatig zélf een cursus te volgen. Zoek je een training op het gebied van vrijwilligerscoördinatie? Bekijk hier ons actuele trainingsaanbod.
> Leer vrijwilligerswerk organiseren en vrijwilligers coördineren in onze Basis Cursus Vrijwilligers Coördinatie of in onze Verdiep Cursus Leidinggeven aan Vrijwilligers.
Met dit artikel wil Kenniscentrum Vrijwilligers | VrijwilligersAanZet praktische tips geven voor het organiseren van vrijwilligersinzet. Wil je onze gratis nieuwsbrief ontvangen? >> Schrijf je hier in.
